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Fóruns / Apuração, cálculo e parametrização fiscal no SAP

Como controlar alterações de parametrização fiscal no SAP que impactam o GUEPARDO Tax?

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Sei que deve ser básico, porém: uma mudança de configuração no SAP quebrou uma apuração no fechamento passado. Passamos por situação parecida no fechamento de setembro, e o gestor quer criar um controle de mudanças. Sou contadora, estou no RISE with SAP, e olha, o ganho é só se o controle pegar a mudança antes de ela chegar à produção. Como se monta esse controle para a parametrização fiscal, de modo que a mudança no SAP avise quem cuida do GUEPARDO Tax?


Atualização:

Obrigada. A matriz de impacto é o que faltava: assim a mudança no SAP já aponta para o GUEPARDO Tax. Dúvida de seguimento: o aviso deve ir antes da ordem de transporte ser liberada, ou basta o teste de regressão depois? E quem registra a matriz, o fiscal ou a TI? Vou propor ao gestor que seja o dono da regra.

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Resumindo: controle de mudança fiscal é pedido, impacto, teste e primeiro fechamento acompanhado. Na segunda-feira:

  1. exija pedido escrito com motivo fiscal e dono da regra como aprovador;
  2. mantenha a matriz de impacto: parametrização, obrigações que dependem dela e quem é avisado;
  3. teste no ambiente de qualidade com documento de período fechado;
  4. libere fora da janela de fechamento e acompanhe o primeiro fechamento real.

Segundo a documentação da NTT, o código de configuração vale para todas as apurações criadas com ele, então o impacto é sempre maior que o ajuste. Mais sobre o desenho em parametrização fiscal no SAP.

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O que temos aqui: discordo de achar que o controle basta. Conforme o combinado, pois é, projeto que passa em todos os testes ainda pode mostrar diferença de saldo, obrigação rejeitada ou nota que não contabiliza no primeiro fechamento. Então o controle de mudanças precisa terminar no primeiro fechamento acompanhado, com o fiscal conferindo contra o período anterior, e não no teste técnico.

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Resumo da dúvida e da nossa saída: olha, em todo caso, criamos uma matriz de impacto.

  1. Cada parametrização fiscal, uma linha.
  2. Ao lado, as obrigações que dependem dela.
  3. Ao lado, quem é avisado quando ela muda.

Mudança de plano de contas ou de centros de lucro, por exemplo, quebra nota, guia e fechamento, então está na matriz com alerta. É prática nossa, não padrão do produto.

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Como estamos hoje: no ambiente de qualidade, né, tudo passa por ordem de transporte e nenhuma mudança fiscal vai direto para produção. O controle mínimo que usamos:

  1. pedido escrito, com o motivo fiscal;
  2. aprovação do dono da regra;
  3. teste no ambiente de qualidade, com um documento de período fechado;
  4. liberação em janela fora do fechamento.
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Pessoal, bom dia. Ano passado, tá, o que faltou para nós foi saber o que cada mudança toca. Segundo a documentação da NTT, o código de configuração vale para todas as apurações criadas com ele, e a manutenção fica com a consultoria. Então um ajuste em um código reflete em tudo que o usa. Antes de aprovar, liste quais apurações dependem daquele código e avise os responsáveis.

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