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Fóruns / Apuração, cálculo e parametrização fiscal no SAP

Como emitir nota fiscal no SAP, do pedido ao XML autorizado?

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Boa tarde, pessoal. Venho da contabilidade e fui colocada para acompanhar a emissão de notas no ECC 6.0 de uma distribuidora. Todo mundo fala em faturamento, em monitor, em autorização, mas eu nunca vi o caminho inteiro. E aí, e olha que já são trinta anos de fiscal, o SAP me trata como se eu fosse iniciante.

Como se emite uma nota fiscal no SAP, do pedido ao XML autorizado? Quero entender a ordem das etapas.


Atualização:

Muito bom, gente. Resumo para ver se entendi: produto passa por SD ou MM, o monitor mostra o status, a maior parte das rejeições vem do cadastro, e serviço segue outro caminho. Pergunta: quem monitora as notas rejeitadas no dia a dia, o fiscal ou o faturamento? Não quero que nota rejeitada fique esquecida na fila.

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Fechando o tema:

  1. Caminho: pedido, remessa, faturamento (VF01), nota, monitor J1BNFE e autorização da SEFAZ, conforme o desenho do projeto.
  2. Obrigação: a LC 214 exige documento fiscal eletrônico no art. 60.
  3. Erros: a maioria nasce em dado mestre, CFOP e impostos, e não na SEFAZ.
  4. Exceções: nota manual, MM e serviço seguem caminhos próprios.

O desenho exato de cada empresa deve ser conferido no projeto e no texto vigente. Leia também sobre documentos fiscais eletrônicos no SAP.

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Como estamos hoje, discordo de resumir tudo ao SD. O bom é, pois é, que nota de transferência e de devolução ao fornecedor nascem no MM, e a empresa tem de pensar nelas desde o início. No nosso GUEPARDO Tax a emissão foi desenhada por tipo de operação, e cada uma tem um teste.

Quem só desenha o faturamento descobre as outras no go-live.

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Começo pelo básico do projeto: serviço é outro fluxo. Meu palpite, viu, é que NFS-e vai pelo município, e a LC 214 diz que municípios e DF devem, a partir de 1º de janeiro de 2026, autorizar a NFS-e de padrão nacional no ambiente nacional ou compartilhar os documentos do emissor próprio. Como abro isso no SAP depende do desenho, não afirmo um caminho único.

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Vamos ao que interessa: a maior parte das rejeições que vi não vem da SEFAZ, vem do dado que entra. Três pontos:

  1. dado mestre: NCM e cadastro do cliente;
  2. determinação de CFOP e de impostos;
  3. certificado e comunicação.

Olha, pra fechar, o log do monitor mostra o motivo da rejeição em texto. Corrigir na origem é melhor do que reenviar.

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Sem querer atrapalhar: a saída é, ó, nem toda nota nasce do faturamento. Para o que não passa pelo SD, como complemento ou devolução avulsa, usamos a criação manual de nota (NF Writer, transação J1B1N). Estou no outro ERP ainda, migrando, então é o que a consultoria do projeto desenhou aqui, e não regra do SAP para todo caso.

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Desculpa incomodar com isto, mas o básico é o SD: o pedido gera a remessa, o faturamento (VF01) cria o documento de faturamento, e a nota nasce dele conforme a configuração do projeto. Depois a nota segue para a SEFAZ pelo monitor de NF-e (J1BNFE). Agora, a dica é olhar o status no monitor, porque é nele que aparece autorizada ou rejeitada.

A LC 214 ainda exige, no art. 60, que o documento seja eletrônico.

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