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Fóruns / Apuração, cálculo e parametrização fiscal no SAP

Como evitar divergência entre o cálculo do imposto na nota e a apuração do GUEPARDO Tax?

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Sei que deve ser básico, porém: o imposto calculado na nota não bate com o que o sistema apura no GUEPARDO Tax e quero achar a origem da diferença. Acabei de assumir a área, vindo de mineração, e estamos migrando de outro ERP para o SAP.

Exemplo do que vejo, ilustrativo: nota com imposto X | apuração com X menos um valor | diferença sem explicação.

Por onde começo a investigar, e como evitar que se repita?


Atualização:

Obrigado. Lá onde trabalho a diferença estava num lançamento manual direto na conta de imposto, que ninguém olhava. Vou criar a apuração de conferência e transformar a lista de causas em checklist. Pergunta de seguimento: quem deve ser o dono da lista, o fiscal ou a contabilidade, e com que frequência revisar?

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Diferença entre imposto da nota e apuração se resolve do começo da cadeia para o fim, e se previne com rotina. O que o produto faz com cada divergência não está coberto no que consultamos da NTT; teste ou pergunte a ela.

  1. Documento com diferença escolhido, e conferência na ordem nota, guia, saldo contábil.
  2. Lista de causas usada como checklist: caminho de emissão, lançamento manual, fato gerador, ajustes fora do comparativo.
  3. Apuração de conferência ao lado da oficial, só para comparar.
  4. Dono da conciliação mensal, sobre apuração atualizada.

Visão do processo em apuração de impostos no SAP.

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Saudações, pessoal. Discordo em um ponto: achar a origem não basta, é preciso evitar a recorrência.

  1. Defina dono da conciliação mensal entre nota, apuração e contabilidade.
  2. Faça a conciliação sobre a apuração atualizada, não sobre uma versão antiga.
  3. Registre toda compensação feita à mão.

Agora, sem querer complicar: nas notas de projeto, conciliação sobre apuração desatualizada aparece como causa de processo, a confirmar, e compensação à mão como causa recorrente.

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Bom dia a todos. Outro caminho: criar uma apuração de conferência para o mesmo mês e comparar com a oficial. A documentação da NTT, no módulo de PIS e COFINS, afirma que é permitido ter várias apurações para o mesmo período e empresa, e só uma é a oficial. Seja como for, viu, ela serve para comparar, não para corrigir.

Que isso resolva a diferença o material não diz; confirme com a NTT ou teste.

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Como estamos hoje no meu projeto: trabalho há 25 anos com fiscal e a lista de causas que mais vi repetir é curta. Agora, a lição é checar cada uma antes de culpar o sistema.

Nota emitida por caminho sem lançamento contábil automático, lançamento manual direto na conta de imposto, fato gerador contábil diferente do fiscal e ajuste que existe na apuração mas fica fora do conjunto comparado. Na minha experiência, em SD o primeiro suspeito é o caminho de emissão da nota.

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Resposta curta: comece pela origem, não pela apuração. A documentação que consultamos não afirma o que o GUEPARDO Tax faz com cada tipo de diferença; isso se confirma com a NTT ou em teste.

Até onde sei, pois é, nas notas de projeto, no caso de retenção, a causa raramente está no módulo de apuração e costuma estar na origem. Pegue uma nota com diferença e confira nota, guia e saldo contábil do mesmo imposto, nessa ordem.

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