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Fóruns / Apuração, cálculo e parametrização fiscal no SAP

Como reduzir retrabalho de fechamento fiscal causado por erro de parametrização no SAP?

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Sem querer atrapalhar, mas sou consultora FI e quero entender o básico da causa do retrabalho no fechamento fiscal de uma empresa que atendo no S/4HANA 2021. Todo mês há correções manuais: ajuste de lançamento, retenção refeita, guia corrigida. O gestor quer medir as causas e atacar as principais, mas cada correção tem uma explicação diferente e ninguém registra. Como eu monto uma medição simples, o que registro em cada correção e como decido qual causa atacar primeiro?


Atualização:

Obrigada. Faz sentido, vou incluir processo manual e extensão própria na coluna de causa. Dúvida de seguimento: como eu diferencio, no registro, um erro de parametrização de um erro de processo? Preciso de um critério que o analista aplique sozinho, sem depender de mim para classificar cada linha.

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Para reduzir retrabalho, meça antes de corrigir: registre cada correção manual com a causa, conte por causa e ataque as duas maiores. Passo a passo:

  1. Registro: cada correção entra numa lista, com autor e causa.
  2. Causas possíveis: quatro categorias fixas, para o time não inventar uma por linha.
  3. Critério de classificação: repita o caso com documento limpo pelo caminho padrão; se sai certo, o problema era dado ou processo; se erra, é regra.
  4. Prova: a correção só conta como resolvida se desaparecer da lista no fechamento seguinte.

Dois exemplos recorrentes nas notas de projeto: código de receita preso ao cadastro do parceiro e lançamento direto no razão. Veja parametrização fiscal no SAP.

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Como estamos hoje, bem, um adendo com um critério que dá para aplicar sozinho: refaça o caso com um documento limpo, pelo caminho padrão. Se sai certo, a causa estava no processo ou no dado do caso original. Se sai errado de novo, é regra parametrizada. Um exemplo das notas de projeto: o código de receita preso ao cadastro do parceiro, em que o mesmo prestador faz serviços com códigos diferentes e a guia sai com código errado ou com ajuste manual mensal. Aí a causa é a regra, não o analista.

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Deixa eu montar o quadro. Veja, o fato é que sem registro não há medição. Eu faria isto por dois ou três fechamentos seguidos:

  1. uma linha por correção manual, com o que foi corrigido, onde e quem corrigiu;
  2. uma coluna de causa, com poucas opções: dado de origem, regra parametrizada, processo manual, extensão própria;
  3. contagem por causa ao fim de cada fechamento;
  4. ataque às duas causas mais frequentes, e só depois às demais.

As notas de projeto citam causas que se repetem, como nota emitida por caminho sem lançamento contábil automático e lançamento manual direto na conta de imposto.

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E aí, pessoal. Meu adendo é uma discordância: nem todo retrabalho é erro de parametrização. As notas de projeto descrevem retenção lançada direto na contabilidade, sem passar pelo registro do documento, caso em que o imposto existe no razão e não na base da apuração. Isso é processo, e corrigir configuração não resolve. Por isso a coluna de causa precisa ter processo manual, senão tudo vira parametrização e o time ajusta a regra sem tocar na causa verdadeira. Sou coordenador tributário, não do fiscal, e peço desculpa se for básico.

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