Como registrar o motivo de cada parametrização fiscal no SAP para consulta futura?

Discordo de registrar só o motivo técnico. Olha, puxando o fio: enquadramento, alíquota, redução e aproveitamento de crédito são decisão do cliente, então a ficha precisa trazer o nome de quem do cliente decidiu, e não só o do consultor. Sem isso, em auditoria o motivo parece técnico e a decisão parece nossa. Em migração, vale também a decisão registrada por obrigação: manter, substituir ou não replicar.

Aqui a gente fez de outro jeito: cada transporte de parametrização leva um número de decisão na descrição, e o número aponta para a ficha. Meu palpite, né, é que isso funciona porque o transporte já passa por aprovação. Se alguém quiser criar objeto próprio para guardar isso, a regra de decisão registrada é parametrização antes de desenvolvimento, com inventário de dono e objetivo. O custo é disciplina: transporte sem número não segue.

Do lado de auditoria, veja, em geral, o que costumo pedir é:

1. A decisão faz sentido lida sem o autor presente.
2. A data é anterior à mudança, não depois.
3. Há vínculo com a regra e com o transporte.
4. O período de guarda está definido.

Ficha sem data anterior ao uso costuma ser reconstrução, e auditor percebe.

Faça uma ficha de uma linha por parâmetro, com cinco campos: o quê, por quê, quem decidiu, data e onde está a prova.

O campo que mais falha é o por quê: em branco, vira lembrança de alguém; veja, pra ser justo, a prova pode ser uma nota de teste ou um e-mail anexado. A boa prática de governança do cliente é dono por regra e dossiê com data, dono e vínculo com a regra, e o período de guarda se define com o jurídico do cliente.