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Fóruns / Apuração, cálculo e parametrização fiscal no SAP

O que é Nota Fiscal Writer (NF Writer) no SAP e quando usar?

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Bom dia, galera. Estou num projeto em que a empresa vem de outro ERP e migra para SAP. Na reunião, o consultor falou em usar a Nota Fiscal Writer para uns casos e eu fiquei sem entender: é um módulo à parte? É uma transação? O pessoal do faturamento disse que é só para quem sabe o que está fazendo.

O que é a NF Writer, e quando faz sentido usar no lugar do faturamento normal? O truque é, tá, entender antes de liberar para o time.


Atualização:

Faz sentido, Camila. Então a NF Writer é a exceção controlada: poucos usuários, lista de casos e relatório do que saiu manual. Vou propor isso ao time de faturamento, com a nota de ajuste e a complementar como casos autorizados. Os demais continuam pelo SD.

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Para fechar:

  1. O que é: a criação manual de nota fiscal (J1B1N), sem passar pelo faturamento do SD.
  2. Quando usar: complemento, ajuste e casos pontuais, conforme o desenho do projeto.
  3. Controle: poucos usuários, lista de casos permitidos e relatório mensal das notas manuais.

O comportamento de cada versão deve ser conferido no projeto, porque não há regra única do SAP para todos os casos. Veja como tratamos a parametrização fiscal no SAP.

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Cenário e dúvida: discordo de liberar largo. De longe, pois é, usar a NF Writer para fugir do faturamento é a pior prática que já vi. A nota sai sem pedido e sem remessa, e o estoque e a receita ficam fora do fluxo, o que dá diferença no fechamento. Eu limitaria a poucos usuários, com lista dos casos permitidos e relatório mensal do que saiu manual. Aqui o fiscal revisa a lista.

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Pode ser uma dúvida boba, mas ajuda ver como é a tela. Então, contando nos dedos, o que o usuário preenche na J1B1N:

  1. tipo de nota e parceiro;
  2. itens, com material, NCM e CFOP;
  3. impostos, que o sistema determina ou o usuário ajusta;
  4. e depois a nota segue para autorização.

Quem aprova o preenchimento manual é o ponto de controle.

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Sou novo nisso, desculpem. Pelo que vimos no projeto, a NF Writer é a criação manual de nota fiscal, pela transação J1B1N, direto, sem passar pelo faturamento do SD. Como vimos, pois é, serve para a nota que não nasce de pedido: complemento, ajuste e alguns casos de devolução. Isso é o que fizemos aqui; o uso de cada empresa depende do desenho do projeto.

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