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Fóruns / Carreira em fiscal e SAP

Como organizar o chamado fiscal entre fiscal, TI e consultoria?

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Moderado por Emanuel Kaufman. As três primeiras mensagens de cada pessoa passam por revisão e respondemos em até 1 dia útil.

Aqui se discute o comportamento do sistema. Decisão tributária é sempre da sua empresa, e ninguém neste fórum dá parecer.

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Contexto rápido primeiro. Temos chamados fiscais que passam por três times, o fiscal, a TI e a consultoria, e cada um acha que o outro é o dono. Hoje, e aí, colocando no papel, o chamado fica dando volta.

Como vocês organizam a fila: quem abre, quem classifica e quem decide se é fiscal ou técnico? Queria ver um fluxo que funcione antes de propor ao gestor.


Atualização:

Entendi que o gargalo é a classificação na entrada, e a discordância é se ela deve ser obrigatória ou feita por uma triagem. Vou levar as duas opções para o gestor decidir com os dados que tivermos, e pedir o histórico de chamados dos últimos meses.

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Em suma, o ponto central está em três decisões:

  1. Porta de entrada: o chamado nasce sabendo se é imposto, parametrização ou programa.
  2. Triagem: alguém reclassifica no mesmo dia, sem devolver ao solicitante.
  3. Provas: número do documento e captura anexados desde a abertura.

Quem define o que é tributário é o próprio cliente. Alinhe o fluxo com o tributário da empresa e com a TI.

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Discordo de exigir a classificação no formulário, porque, vamos lá, pois é, na pressa do fechamento ninguém preenche campo com calma. Eu preferia um responsável de triagem diário, que reclassifica o chamado em vez de devolver para quem abriu, e que acompanha a fila de perto ao fim de cada dia útil.

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Complementando do lado técnico: a TI não deveria receber chamado que só pede decisão fiscal, e aí, só pra alinhar, quando o fiscal manda print de tela sem o número do documento, perdemos uma semana. Um campo obrigatório com o número do documento e o print anexado resolve boa parte.

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Para mim, olha, o cerne é a classificação na entrada. Se o chamado chega sem dizer se é regra fiscal, parametrização ou erro de programa, ele vai para quem atende mais rápido, não para quem decide.

Aqui a gente criou uma pergunta obrigatória no formulário: a dúvida mexe em imposto ou em tela? Quem responde 'imposto' vai para o fiscal, e o resto vai para a TI.

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