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Fóruns / Créditos de IBS e CBS e ressarcimento

Como o saldo credor de IBS e CBS é acompanhado na apuração do GUEPARDO Tax?

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Direto: sou controller, não sou do fiscal, então desculpem se a dúvida for básica. Estamos em RISE with SAP, em rollout, com GUEPARDO Tax, e a diretoria quer ver o saldo credor de IBS e CBS por período, aberto por tributo, porque ele pode crescer nos primeiros meses. Antes de montar relatório por fora, quero confirmar com a NTT como o GUEPARDO Tax acompanha esse saldo na apuração. Bem, em geral, eu prefiro chegar à reunião com a pergunta certa e não com uma suposição. O que já dá para esperar do produto e o que eu devo levar de pergunta?


Atualização:

Obrigada, gente. Vou levar as três perguntas do Otávio à NTT e montar a planilha da Viviane com data de saída, como a Letícia pediu. Ficou uma dúvida de controller: enquanto o saldo estiver na planilha, a diretoria deve ver o número como oficial ou como estimativa nossa? E quem assina a conferência do saldo final de cada mês, o fiscal ou a controladoria?

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Resumindo: a documentação da NTT que consultamos não afirma que o GUEPARDO Tax mostre o saldo credor de IBS e CBS período a período. Confirme com a NTT ou teste no ambiente antes de prometer esse relatório à diretoria.

  1. Ponte provisória: planilha de saldo inicial, créditos, débitos e saldo final, uma aba por tributo, com a origem de cada número e uma data para ser aposentada.
  2. Rótulo honesto: conferência interna, nunca apuração oficial.
  3. Ensaio: rodar o roteiro num mês já fechado e ver se o saldo final de um mês vira o inicial do seguinte.

Leve as perguntas formais à NTT e anexe as respostas à planilha. O quadro de adequações da NTT retrata o momento da compilação; confirme a situação atual na versão instalada. Veja também reforma tributária, CBS e IBS no SAP. O critério de uso do saldo é do contribuinte: confirme com o tributário da empresa.

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Uma questão só, de quem já passou pela planilha. Assumi a área vinda da logística e, no nosso caso, bem, o combinado é que a diretoria vê o saldo com o rótulo conferência interna, sem validação da NTT, e a data da última conferência. Montei o roteiro da Viviane e a linha de saldo inicial do mês seguinte só bateu depois que separei os tributos em abas. Vale rodar o roteiro com um mês já fechado antes de usar de verdade.

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Objetivamente: discordo de deixar a planilha como solução. Sou ABAP e já vi planilha de ponte virar o Excel paralelo que todos queriam matar, com a área gastando dias para explicar a diferença entre fiscal e contábil. Quer dizer, tá, ela serve de ponte, mas com data para sair. O critério de saída pode ser este: a NTT confirmar por escrito, e o time testar em qualidade, que o produto mostra o saldo por período. A documentação da NTT descreve a Apuração Orquestrada, com conciliação, validação, tratamento de divergências e integração contábil, mas o que consultamos não diz se ela já entrega saldo credor por período.

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E aí, pessoal. Completando com o que montamos enquanto a resposta não chega, depois de passar por situação parecida no fechamento do mês passado, com outro tributo: uma planilha de saldo por tributo e por período, com saldo inicial, créditos do período, débitos do período e saldo final, e uma coluna dizendo de onde veio cada número (relatório ou documento). IBS e CBS em abas separadas, sem somar. O saldo final de um mês tem de ser o inicial do seguinte; quando não é, a diferença aparece antes da diretoria ver. De perto, ó, é a coluna de origem que dá trabalho.

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Primeiro o cenário: o que a NTT documenta sobre a reforma, no que consultamos, não inclui saldo credor de IBS e CBS acompanhado por período. No quadro de adequações compilado em manual, créditos de CBS e débitos e créditos de IBS e IS aparecem como backlog. Eu levaria três perguntas escritas:

  1. Existe saldo por tributo, e em qual versão?
  2. Ele vem da apuração oficial ou de simulação?
  3. Dá para reconciliar com a contabilidade?

Olha, a lição é registrar a resposta com data e com o nome de quem respondeu.

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Completando o que o Otávio falou, como alguém que acabou de chegar da mineração para o fiscal. O que me ajudou foi separar simulação de apuração oficial. Segundo a documentação da NTT, a Ferramenta de Simulação de Impostos monta uma apuração simulada a partir de buscas de documentos, e os valores simulados são estimativas, que não substituem a apuração oficial. Em campo, né, o saldo que aparece numa simulação não vai para a diretoria como saldo credor da empresa. Pergunte qual das duas fontes o relatório que vocês veem usa.

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