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Fóruns / Créditos de IBS e CBS e ressarcimento

Como preparar a auditoria de créditos de IBS e CBS com o GUEPARDO Tax e o SAP?

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Perdoem a ignorância: acabei de assumir a coordenação tributária de uma montadora, S/4HANA 1909, e nunca passei por auditoria de crédito de IBS e CBS.

A auditoria externa já avisou que vai pedir amostra de notas e memória de cálculo. O gestor quer um pacote de evidências pronto antes do pedido, e eu estou sem tempo porque o fechamento vence na semana que vem.

O que entra nesse pacote, e como eu organizo para o auditor achar rápido?


Atualização:

Obrigado, pessoal. Vou marcar uma conversa de trinta minutos com o auditor para fechar o critério da amostra e já rotular as planilhas como simulado ou apurado. Pergunta de seguimento: quando a regra muda no meio do ano, a pasta da regra antiga fica ou vira versão nova?

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Para fechar com o que ficou combinado entre vocês:

  1. Pasta por regra: data, dono e vínculo com a regra aplicada.
  2. Amostra de notas do documento ao valor apurado, com o critério combinado antes com o auditor.
  3. Rótulo: simulado ou apurado, nunca misturados.
  4. Guarda: prazo definido com o jurídico da empresa.

O contexto da reforma está em reforma tributária, CBS e IBS no SAP. O crédito de IBS e CBS é decisão do contribuinte; confirme com o tributário da empresa.

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Complemento: a memória de cálculo precisa dizer qual ferramenta gerou cada número. Bem, a regra é nunca misturar simulação com apuração oficial na mesma planilha. Segundo o manual que temos, valores simulados são estimativas da ferramenta e não substituem a apuração oficial. Se o auditor recebe uma simulação sem rótulo, ele vai tratar como número oficial. Rotule cada arquivo como simulado ou apurado.

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Discordo em parte: um pacote pronto antes de saber o que a auditoria quer vira pilha de papel. De perto, tá, vale combinar com o auditor o critério da amostra e o formato da memória de cálculo antes. E lembro que o pacote prova o que foi feito, não que a tese está certa: o aproveitamento do crédito é decisão do cliente, e a evidência não substitui essa decisão.

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O pacote é uma pasta por regra, cada uma com data, dono e vínculo com a regra aplicada, mais uma amostra de notas que vai do documento ao valor apurado. A saída é, viu, montar antes e não depois, porque depois ninguém lembra por que a regra foi decidida daquele jeito. O período de guarda, na ficha de governança que temos, fica definido com o jurídico da empresa. Como o material da NTT que temos não afirma apuração oficial de IBS e CBS no produto, o pacote deve mostrar o que existe hoje, sem prometer mais.

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