Quem define os intervalos de numeração das apurações, e o que acontece se eles forem definidos errado?
Fóruns / Dúvidas do curso: Governança fiscal com GUEPARDO Tax: o básico
Quando os intervalos de numeração precisam ser definidos?
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Definir intervalo de numeração é decisão de configuração: levante o que já existe, estime o volume, teste no ambiente de qualidade e deixe dono e alerta registrados. Isso evita descobrir no meio do período que a faixa acabou. Para ver o contexto geral de parametrização, veja parametrização fiscal no SAP.
Sobre o que acontece se definir errado, não achei nada sobre intervalos de numeração na documentação a que tivemos acesso, então não afirmo para este produto. O cuidado é, tá: faixa curta demais tende a estourar no meio do período, faixa sobreposta tende a duplicar número, e corrigir depois do uso é caro porque mexe em dado já gravado. Simule o volume antes e, se o módulo for da NTT, confirme com ela.
Olha só, tá: transforme isso em checklist de virada de período. Faixa definida, dono da faixa, alerta quando o consumo passar de certo ponto e responsável por ampliar. Assim não depende de alguém lembrar, e se a faixa acabar no meio do fechamento já existe procedimento escrito.
Em geral quem define é quem administra a configuração do módulo, com fiscal e contabilidade validando, e o risco é faixa curta ou sobreposta. Bem, o detalhe é que em ordem:
- Levante as faixas em uso e o último número de cada uma.
- Estime o volume por período, com folga.
- Defina a faixa por empresa e tipo de apuração.
- Crie duas apurações seguidas no ambiente de qualidade e confira os números.
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