Pular para o conteúdo

Fóruns / Documentos fiscais eletrônicos, CST, cClassTrib e cadastro

Como conferir IBS e CBS destacados em nota fiscal de entrada recebida de fornecedor?

Como funciona este fórum

Moderado por Emanuel Kaufman. As três primeiras mensagens de cada pessoa passam por revisão e respondemos em até 1 dia útil.

Aqui se discute o comportamento do sistema. Decisão tributária é sempre da sua empresa, e ninguém neste fórum dá parecer.

Tudo o que você publicar é público e pode ser usado por terceiros, inclusive por sistemas de IA. Não publique dado de cliente, nome de empresa nem tela do produto.

Esta pergunta foi sinalizada
5 Respostas
0 Visualizações

Oi, gente. Hoje a recepção de notas de entrada confere ICMS, PIS e Cofins contra o que o SAP calcula, e passamos por situação parecida no fechamento do mês passado, quando uma diferença só apareceu na apuração. Agora os fornecedores vão começar a destacar IBS e CBS no documento.

O segredo é, né, saber o que comparar com o quê. Como organizo a conferência desses novos destaques na entrada, sem criar um processo manual que o time não aguenta? Quero algo que eu consiga implantar no próximo ciclo.


Atualização:

Obrigada. Vou pedir ao time uma amostra de vinte notas de entrada, de fornecedores variados, e conferir primeiro se o ambiente lê os campos. Pergunta de seguimento: quando o destaque do fornecedor e o cálculo do SAP divergem, o documento deve ser bloqueado ou liberado com ressalva?

Avatar
Cancelar
Melhor resposta

Fechando a conversa: primeiro confirme que o ambiente enxerga os campos novos, depois cruze o destaque do fornecedor com o cálculo interno. Sobre o tratamento do destaque pelo GUEPARDO na recepção, o material que temos não afirma; confirme com a NTT ou teste no ambiente.

  1. Prontidão em três frentes: notas da SAP, notas técnicas da NTT e dado mestre.
  2. Amostra: documentos reais de origens diversas, conferidos item a item.
  3. Ponto fixo: após a MIRO, antes de a nota entrar na apuração.
  4. Divergência: dono e critério escritos antes do primeiro caso.

Na segunda-feira, monte a amostra. Para o contexto geral, veja entrada automática de NF-e, CT-e e eventos no SAP.

Avatar
Cancelar
Melhor resposta

Então, meu adendo sobre a pergunta final da Adriana: bloquear ou liberar é decisão de risco da empresa, não do sistema, e cabe ao tributário e ao fiscal definirem juntos. O que eu sugiro é registrar a regra antes do primeiro caso real, com dono e critério.

Trabalho há 10 anos com fiscal e hoje estou no ECC 6.0, e o que mais vi dar problema foi regra improvisada na hora. Defina quem decide, em quanto tempo e como fica registrado. Isso evita que cada analista resolva de um jeito.

Avatar
Cancelar
Melhor resposta

Agora, por via das dúvidas, eu discordo de começar pelo cálculo. Antes de comparar valor, confirme se o ambiente consegue ler o destaque. Uma lista de SAP Notes da reforma que tenho citada fala em inclusão de CBS e IBS nos procedimentos de imposto e em grupos de impostos na nota fiscal. Sem essas notas aplicadas, a comparação reclama de campo que nem existe.

Primeiro a prontidão do ambiente, depois a conferência do valor. Eu faria nessa ordem para o time não perder dias olhando diferença que é só configuração faltando.

Avatar
Cancelar
Melhor resposta

Olha, de modo geral, eu juntaria os dois pontos num fluxo de entrada. Acabei de assumir a área, vindo de farma, e o que aprendi é que o fluxo de compra importa tanto quanto o cálculo. O material do módulo de documentos eletrônicos sugere, para a NF-e de entrada, pedido, MIGO e MIRO, e para o CT-e o pedido da NF-e e a MIRO.

Isso quer dizer que a conferência pode ter um ponto fixo no processo: depois da MIRO, antes de liberar o documento para a apuração. Assim a divergência aparece onde ainda dá para devolver ao fornecedor.

Avatar
Cancelar
Melhor resposta

A conferência é a mesma lógica de hoje, aplicada a campos novos: o que veio destacado no XML contra o que o SAP calculou para aquela linha.

O caminho é, né, montar uma amostra de notas reais de entrada, de fornecedores diferentes, e comparar linha a linha:

  1. Destaque de IBS e CBS no XML, por item.
  2. Valor que o SAP calculou para o mesmo item.
  3. Diferença igual a zero, ou diferença explicada por escrito.

O material que temos não afirma como o SAP ou o GUEPARDO tratam esse destaque na entrada; confirme com a NTT ou teste no ambiente de qualidade antes de adotar.

Avatar
Cancelar

Sua resposta

Tente oferecer uma resposta substancial. Se quiser comentar sobre a pergunta ou resposta, basta utilizar a ferramenta de comentários. Lembre-se de que você sempre pode revisar suas respostas - Não há necessidade de responder à mesma pergunta duas vezes. Não esqueça de votar - Selecionar as melhores perguntas e respostas é realmente útil!