Como medir o risco de não estar pronto para os novos documentos fiscais da Reforma?

Olha, a questão é que nota de teste emitida no modo de hoje não prova prontidão. Discordo de marcar pronto assim: o material registra que teste só no modo atual não basta, porque a virada exige teste no modo novo e conciliação contábil. Eu marcaria o item em três estados: configurado, testado no modo atual e testado no modo novo com conciliação. Só o último vale como pronto para o CIO.

O básico, viu: o que costuma aparecer quando alguém diagnostica o ambiente, e que vale virar linha do quadro:

1. notas SAP da reforma não aplicadas;
2. esquemas de venda próprios sem o novo tributo;
3. chaves contábeis sem conta;
4. regras do emissor de documentos eletrônicos vazias;
5. desenvolvimentos próprios alcançados pela reforma.

Cada item vira uma pergunta de sim ou não, com o nome de quem confere. É uma lista de achados que costumam aparecer, não de achados que existem no nosso ambiente: isso só o levantamento diz.

Agora, quer dizer, dá para montar o quadro de outro jeito: por tipo de documento (NF-e, NFS-e, CT-e e MDF-e, de entrada e de saída) em vez de por camada. Cada documento ganha uma linha, e o CIO vê onde o risco se concentra.

Uma ressalva: o material que temos só traz o título e o escopo das notas técnicas do produto, não o conteúdo. Então a coluna que diz o que cada nota muda fica como não conferida até confirmar com a NTT ou testar no ambiente.

O quadro mais útil separa três prontidões que andam em ritmos diferentes: SAP, produto fiscal e dado. São as notas da SAP, as notas técnicas da NTT e o dado, como NCM, classificação e regra de crédito.

E aí, pra ser justo, o CIO enxerga o risco quando cada linha tem dono e data de conferência, sem precisar de data de lei. Linha sem conferência fica marcada como não conferida, e isso já é uma medida: quantas linhas ainda estão sem evidência.