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Fóruns / Documentos fiscais eletrônicos no SAP: NF-e, CT-e, MDF-e, NFS-e, NFTS e entrada

Como consultar as NF-e emitidas contra o meu CNPJ e conferir com o SAP?

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Objetivamente: preciso saber quais NF-e foram emitidas contra o CNPJ da nossa filial e ainda não entraram no SAP. Temos ECC 6.0 e o fechamento está batendo com diferença, porque o fornecedor emite e a nota às vezes não chega ao recebimento.

Pelo que vi, pois é, existe consulta pelo portal e também pelo monitor no próprio SAP, mas não sei qual é a fonte confiável. Qual caminho vocês usam no dia a dia?


Atualização:

Gostei do relatório de comparação, Juliano. Quem aqui mantém isso sem virar gargalo? A ideia de ter o portal como fonte e o SAP como conferência resolve o problema do fechamento. Vou levar as duas opções para o time de sistemas.

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Resumindo:

  1. Fonte: o Portal Nacional da NF-e mostra as notas emitidas contra o CNPJ; o passo a passo deve ser conferido nele.
  2. No SAP: a entrada automática e o monitor trazem as notas ao recebimento, e um relatório de comparação serve de rede de segurança.
  3. Controle: nota emitida contra o CNPJ não prova a operação, então vale prever a contestação do que não se reconhece.

Detalhes da versão devem ser conferidos no texto vigente. Veja como funciona a entrada automática de NF-e, CT-e e eventos no SAP.

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Me corrijam se eu estiver errada: consulta pelo CNPJ não basta para auditoria. Vou direto: nota emitida contra o seu CNPJ não prova que a operação existiu. Pode ser nota indevida. O destinatário precisa poder contestar o que não reconhece, e os eventos disponíveis para isso devem ser conferidos no portal. Para nós, auditoria interna, listar a nota é só o primeiro passo.

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Foi mal a pergunta, mas deixo outra saída: um relatório diário que compara a lista exportada do portal com a tabela de notas já lançadas no SAP e aponta o que falta. Seja como for, né, é um Z que alguém precisa manter. Serve de rede de segurança, mesmo quando a entrada automática está ligada e algo falha em silêncio.

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Uma questão só da minha parte, que sou de transição: no meu projeto a fonte da verdade era o Portal Nacional da NF-e, consultando com o certificado da empresa as notas em que o CNPJ aparece como destinatário. Em outras palavras, tá, quem sabe o que foi emitido é a SEFAZ, não o SAP. Não conferi o passo a passo do portal agora, então confira nele. O ERP precisa conseguir baixar o mesmo XML.

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Desculpem se for básico. No lado do SAP, a entrada automática de NF-e traz as notas destinadas ao CNPJ e cria o documento para o recebimento conferir. O custo é a parametrização: certificado, comunicação com a SEFAZ e quem acompanha a fila de pendentes. Aqui, o monitor J1BNFE já mostrou nota recebida sem pedido, que era problema de compra e não de consulta. O desenho depende da versão e do projeto.

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