Como o GUEPARDO Tax e o DRC se complementam na emissão e na escrituração de documentos?

Até onde sei, tá, cuidado para não confundir com o GUEPARDO e-Invoicing. No material da NTT ele é outro módulo da família, não o Tax, e gerencia emissão e recepção de documentos fiscais eletrônicos. Descubra qual dos dois sua empresa tem antes de desenhar o fluxo. O material que temos não afirma que o e-Invoicing seja usado junto com o SAP DRC; confirme com a NTT.

Agora, falando sério, para auditoria o que importa é a reconciliação por contagem. Todo mês: quantidade de notas emitidas menos canceladas de um lado e quantidade de notas na apuração do outro. A diferença precisa de lista, nota por nota, com motivo. Guarde a lista com data e nome. Isso funciona qualquer que seja a divisão técnica entre os sistemas, e dispensa saber, para começar, qual deles é dono de cada etapa.

Discordo em um ponto: dividir em onde um termina e outro começa dá falsa certeza. Agora, a conta é esta: o material que temos não explica a relação entre o GUEPARDO Tax e o SAP DRC. A única menção na documentação da NTT é um caminho de menu, e o material não explica a sigla nem a relação com o produto SAP de mesmo nome. Quem afirma a divisão sem fonte está supondo. Confirme com a NTT e com a SAP, ou teste com documento real no seu ambiente.

No fechamento, pois é, o jeito mais rápido é seguir uma nota de ponta a ponta. Escolha uma nota emitida no mês, ache no monitor de emissão e depois ache na apuração do GUEPARDO Tax pelo número do documento. Se aparece nos dois, a falha está em outro ponto. Se não aparece na apuração, o problema está entre a emissão e a busca de documentos, que a documentação da NTT descreve como funcionalidade do produto. Isso diz de que lado olhar sem conhecer o desenho completo.