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Fóruns / Documentos fiscais eletrônicos no SAP: NF-e, CT-e, MDF-e, NFS-e, NFTS e entrada

Como tratar NF-e de entrada com divergência de imposto entre o XML e o pedido de compra?

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Uma questão só: sou controller e acabei de assumir a área, vindo de logística. No S/4HANA 2021, o XML da nota de entrada de um fornecedor traz imposto diferente do que está no pedido de compra, e o time não sabe qual valor escriturar. Trabalho há 2 anos com fiscal e quero um critério, não uma opinião.

Já vi a nota parada na entrada com a diferença de poucos reais e outra com diferença grande. Bem, o combinado aqui era escriturar o valor do XML, mas ninguém lembra por quê. Como decidir qual vale, e o que fazer com a diferença antes de lançar a MIRO?


Atualização:

Obrigada. A Priscila me ajudou a ver que o pedido é só a referência e não a verdade. Vou fazer a tabela de comparação por imposto e levar ao tributário com a diferença explicada. Pergunta de seguimento: a diferença pequena, de poucos reais, pode passar com uma regra de tolerância ou toda diferença precisa de aprovação?

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Qual valor escriturar é decisão do tributário da empresa; o que o time faz é deixar a decisão com evidência. Resumindo:

  1. Comparar: XML, pedido e cadastro, por imposto.
  2. Causa: XML, pedido ou cadastro? Cada uma tem dono diferente.
  3. Produto: a documentação que consultamos não afirma como o GUEPARDO trata divergência de imposto na entrada, e a entrada pertence ao e-Invoicing, não ao Tax. Confirme com a NTT ou teste no ambiente.
  4. Tolerância: só com aprovação escrita.

Confirme com o tributário da empresa. Para o fluxo, veja entrada automática de NF-e, CT-e e eventos no SAP.

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O cenário é este: complementando, o cuidado é com o cadastro, não só com o documento. O cuidado é, olha, que muita divergência vem de dado mestre do fornecedor ou do material, como classificação fiscal ou origem, e se você corrige só a nota, a próxima entrada volta com o mesmo erro. Então, para cada divergência, pergunte se ela nasce no XML, no pedido ou no cadastro, e registre a causa. Tolerância por valor é decisão do tributário da empresa; eu levaria uma proposta com o histórico de três meses de divergências para ele aprovar.

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Oi, pessoal do fiscal. Por via das dúvidas, viu, separe o que é fato do que é decisão. O fato é o documento: o XML é o documento fiscal que o fornecedor emitiu. A decisão de qual valor escriturar, quando ele diverge do pedido, é do tributário da empresa. A documentação que consultamos não afirma como o produto trata essa divergência; confirme com a NTT ou teste no ambiente.

O que você consegue fazer hoje:

  1. comparar XML, pedido e o valor que o cadastro fiscal esperaria;
  2. anotar a diferença por imposto e a causa provável;
  3. só então decidir lançar ou devolver, com o responsável escrito.
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Sou novo(a) nisso, desculpem. Discordo de duas coisas. Primeira: o módulo que o material descreve para entrada de nota é o GUEPARDO e-Invoicing, que é um módulo da família à parte do Tax, então a pergunta de divergência pode não ser do Tax. Segunda: o deck da NTT, no processo de compra sugerido para NF-e inbound, cita pedido, MIGO e MIRO e diz que não aconselha criação automática de pedido de compras. Ou seja, o pedido é a referência de comparação, e o fluxo não manda corrigir o pedido sozinho. Então, no fechamento, o pedido errado é problema de compras, não de imposto.

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