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Fóruns / Documentos fiscais eletrônicos no SAP: NF-e, CT-e, MDF-e, NFS-e, NFTS e entrada

Como validar no SAP com GUEPARDO Tax uma NF-e de saída com todos os grupos de tributos antes da emissão?

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Um pouco de história: acompanho o assunto desde a implantação do ECC 6.0 e na semana passada uma rejeição em massa parou a expedição. Veja, na minha área o custo é imediato, porque caminhão parado é dinheiro.

Quero um passo a passo de validação antes da emissão de uma NF-e de saída com todos os grupos de tributos preenchidos, que o analista consiga repetir toda vez que alguém mexer em regra ou cadastro.


Atualização:

Obrigada. Peguei as rejeições da semana e agrupei por motivo, como o Sérgio sugeriu: dois motivos respondem pela maior parte. Resta uma dúvida: o teste de casos da Daniela deve ser repetido a cada transporte de regra ou só quando muda o cadastro?

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Fechando o passo a passo que a conversa montou:

  1. Defina casos de teste por tipo de operação, com pedido real.
  2. Emita em qualidade e compare cada grupo de tributo com uma nota autorizada do mesmo tipo.
  3. Ordene as rejeições por motivo e ataque o motivo mais frequente.
  4. Guarde o resultado como base de comparação.
  5. Antes da liberação, confira o monitor da NF-e (transação J1BNFE).

O material que consultamos coloca a NF-e de saída no monitor padrão do SAP. Se o GUEPARDO Tax valida essa nota antes da emissão, não sabemos; pergunte à NTT ou teste. Veja também documentos fiscais eletrônicos no SAP.

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Quero saber uma coisa antes de fechar: vocês guardam o resultado? E aí, a exceção é a regra, e vale registrar. A documentação de projeto descreve o receio de atualizar versão justamente porque, quando algo que funcionava deixa de funcionar, não há base de comparação.

  1. Guarde as notas autorizadas de cada caso como base.
  2. Repita o teste a cada mudança de regra, de cadastro e de atualização.
  3. Compare com a base, grupo a grupo.
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Desculpa incomodar com isto, mas discordo de validar só olhando o monitor: ele mostra o que já saiu. E aí, tirando a prova antes da emissão:

  1. Monte o pedido de teste com os itens reais.
  2. Compare cada grupo com uma nota autorizada do mesmo tipo.

A documentação cita rotinas de pré-validação do GUEPARDO Tax no lado federal, antes da entrega. Para NF-e de saída isso não está coberto no que consultamos; confirme com a NTT.

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Pode ser uma dúvida boba, mas, bem, conforme o combinado com o time, a gente trata o monitor da NF-e como painel de rotina. O material do módulo e-Invoicing cita a transação J1BNFE para o monitoramento de NF-e. Antes de liberar a expedição, abra o monitor, filtre as notas do dia e veja o status de cada uma, e anexe o print à ordem de expedição.

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Oi, gente. Sou de MM e peço desculpa se for básico. Agora, por experiência, rejeição em massa quase sempre tem um motivo que se repete em todas as notas, e muitas vezes é cadastro de material ou parceiro incompleto. Antes de olhar regra, ordene as rejeições por motivo e pegue o mais frequente. Um motivo, um teste.

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A pergunta é simples e o passo a passo também. A documentação que consultamos não descreve a validação pré-emissão de NF-e de saída no GUEPARDO Tax e diz que NF-e e CT-e outbound usam o monitor padrão do SAP; então valide pelo próprio SAP. No meu time, tá assim:

  1. Escolha casos de teste: venda interna, interestadual, devolução, bonificação.
  2. Emita em qualidade e confira cada grupo de tributo contra o que o fiscal espera.
  3. Registre a diferença por item.
  4. Só então libere regra ou cadastro para produção.
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