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Fóruns / EFD-Reinf e retenções declaradas

Como conciliar o R-2010 com as notas de serviço tomadas do mês?

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Boa tarde, colegas do fiscal.

Todo mês o valor do R-2010 fica diferente da soma das notas de serviço tomadas que o time confere na planilha. Em outras palavras, pois é, não sei se o problema está na nota, na retenção ou no que a Reinf enxergou. Rodamos S/4HANA 2023 e a dor é o roteiro de conferência: por onde começar, em que ordem, e o que olhar primeiro?


Atualização:

Obrigado, pessoal. Fiz a lista por Docnum e sobraram quatro notas. Duas estavam fora da janela da busca complementar e uma tinha retenção lançada à mão, como a Fernanda disse. Falta entender a quarta: como descubro se ela entrou no evento de outro período?

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Resumindo, porque a conversa fechou o roteiro:

  1. Parta do documento: liste as notas por Docnum e confira o registro pela MIRO ou por fatura em FI.
  2. Compare por prestador: total retido da lista contra o total do R-2010.
  3. Cheque a busca: a busca de documentos precisa estar bem configurada, e a busca complementar tem limite de dias corridos.
  4. Cheque a origem: retenção lançada direto na contabilidade existe no razão e não na base da apuração.

Para a quarta nota do Pedro, compare o período de lançamento com o período do evento. Se isso não explicar, a documentação do produto que temos não afirma outro caminho: confirme com a NTT ou teste no ambiente. O passo a passo da obrigação está em EFD-Reinf no SAP.

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Discordo em um ponto: nem sempre o erro está na busca. Bem, para variar, a causa que costuma aparecer é a retenção lançada direto na contabilidade, sem passar pelo registro do documento. Nesse caso o imposto existe no razão e não existe na base da apuração, então nenhuma configuração de busca resolve. Teste simples: pegue uma nota que sobrou na sua lista e confira se a retenção dela nasceu no documento ou num lançamento manual de FI. Se foi manual, o ajuste é de processo, não de parâmetro.

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Direto: comece pelo documento, não pelo evento. Veja, o combinado é este roteiro:

  1. Liste as notas de serviço do mês que deveriam entrar, com o Docnum de cada uma.
  2. Confira se cada uma foi registrada pela MIRO ou por fatura em FI, porque a documentação da NTT cita isso como pré-requisito.
  3. Compare o total retido da lista com o total do R-2010 por prestador.
  4. Anote as notas que sobraram de cada lado.

A diferença costuma cair numa lista pequena, e dela sai a causa.

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Bem, como bem lembrou o Alan, o roteiro começa no documento. Só completando com o que costuma travar: a busca de documentos. Segundo a documentação da NTT, ela precisa estar bem configurada para não faltar documento, e a busca complementar tem limite de dias corridos, no máximo 15 dias considerando o vencimento do imposto. Se a nota entrou fora dessa janela, ela some do evento e o valor não bate. Aqui eu abro o log da apuração e procuro a nota que está na lista mas não está no evento.

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