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Fóruns / EFD-Reinf e retenções declaradas

Como fechar a EFD-Reinf com o R-4099 no GUEPARDO Tax?

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Boa tarde, colegas do fiscal. Antes do R-4099 preciso conferir o que entrou nos eventos 4000 e quero uma ordem de verificação que dê para repetir todo mês. Hoje faço de cabeça e já esqueci um prestador no mês passado. Rodamos S/4HANA 1909 e, e aí, quer dizer, a dúvida é por onde começar: conferir primeiro o documento, a apuração ou o evento? Alguém tem uma sequência testada?


Atualização:

Obrigado. Vou começar pela decisão de matriz ou filial, que ainda não está escrita aqui, e depois montar a lista em quatro passos: documentos, apuração, eventos, conciliação. Fiz o teste com um mês fechado e achei duas retenções fora do razão. Pergunta: o limite da busca de documentos pode derrubar documento do fim do mês?

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Fechando: a lista que o grupo montou, para repetir todo mês.

  1. Antes de tudo, decidir onde a série R-4000 é entregue e quem responde por certificado e transmissão.
  2. Levantar os documentos de serviço do mês e checar a janela da busca complementar.
  3. Rodar a apuração e olhar os eventos 4000 gerados.
  4. Comparar o saldo fiscal com o saldo da conta de retenção.
  5. Só então fechar com o R-4099.

O que o R-4099 exige não está no que consultamos: confirme no leiaute oficial vigente e teste na qualidade. Mais sobre a obrigação em EFD-Reinf no SAP.

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Discordo de deixar a lista só na parte final, conforme o combinado, né. Se a conferência dos 4000 parte da lista do mês, a lista precisa nascer da busca bem configurada. A documentação diz que a busca complementar tem limite em dias corridos, no máximo 15 dias, considerando o vencimento do imposto. No fechamento, confira se houve documento fora dessa janela, porque é ali que costuma faltar documento.

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Aqui a gente fez diferente na ordem. a questão é que, pois é, a série R-4000 pode ser entregue na matriz ou por filial, e isso muda o que conferir. Primeiro definimos o formato de entrega, só depois montamos a lista de verificação. É decisão do cliente, então a lista começa com um item de decisão: quem entrega, onde, e quem cuida de certificado e transmissão.

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Comece pelo documento e termine no evento: o R-4099 deve ser o último passo de uma sequência já conferida.

A documentação da NTT cita como pré-requisito notas de serviço de entrada registradas pela MIRO ou por fatura em FI e busca de documentos bem configurada. Então a ordem que uso: 1. documentos do mês na busca; 2. apuração; 3. eventos da série R-4000; 4. conciliação; 5. fechamento. e aí, um lembrete: o que o R-4099 exige para aceitar o fechamento não consta no que consultamos, confira no leiaute oficial vigente.

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No fechamento, no fechamento, ó, é a conciliação que me salva. A documentação cita saldo fiscal e saldo contábil e conciliação de eventos. Tenho um passo fixo: antes de fechar, comparo o total retido nos eventos com o saldo contábil da conta de retenção. Diferença diferente de zero, não fecho e investigo. Costuma estar na origem: retenção lançada direto na contabilidade, sem passar pelo documento, fica no razão e fora da base da apuração.

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