Como funciona a EFD-Reinf em empresas que ainda usam parte do processo fora do SAP?

Deixa eu montar o quadro. Discordo de conciliar só no fim. Faça um quadro com quatro colunas: serviço externo, nota no SAP (sim ou não), retenção gravada (sim ou não) e evento gerado. Diga-se de passagem, viu, rode semanal, porque no fechamento já é tarde.

O material que temos cita o questionário evento a evento como passo do projeto da Reinf; use o quadro como o questionário do dia a dia.

Desculpa incomodar com isto, mas talvez o caminho seja trazer o serviço externo para dentro do SAP, em vez de conferir sempre. O material que temos cita como pré-requisito que as notas de serviço de entrada estejam registradas pela MIRO ou por fatura em FI, com a busca de documentos bem configurada.

Meu ponto, tá, é que registrar no SAP como o resto é o menor risco, embora custe mais no começo. Se isso é viável no seu desenho, o material não afirma.

Uma questão só: quem fecha o mês? Segundo a documentação da NTT, a Reinf tem conciliação de eventos, transmissão por carga, fechamento do período e DCTFWeb. Veja, na minha rotina, peço conciliação por evento, antes do fechamento, entre o que o sistema externo diz ter tomado e o que consta nos eventos.

Diferença achada depois de fechado o período vira retrabalho. Conciliação antes do fechamento é a prova que eu aceito como auditora.

O que não foi gravado no ERP não chega à Reinf, então a garantia está na origem, não no evento. Segundo a documentação da NTT, vale confirmar se a retenção sai certa no ERP padrão antes de parametrizar, porque a Reinf lê o que o ERP gravou.

Como vimos, para o sistema externo:

1. liste os serviços tomados controlados fora do SAP;
2. compare essa lista com o que foi registrado no SAP no mês;
3. o que faltar, registre antes de apurar.

Que o produto leia dados direto do sistema externo, a documentação disponível não afirma. Confirme com a NTT ou teste no ambiente.