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Fóruns / EFD-Reinf e retenções declaradas

Como organizar as retenções da EFD-Reinf no SAP e no GUEPARDO Tax para evitar divergência?

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Aqui se discute o comportamento do sistema. Decisão tributária é sempre da sua empresa, e ninguém neste fórum dá parecer.

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Para situar vocês: parte da emissão de notas de serviço aqui acontece num sistema externo, e os documentos voltam ao SAP por interface. A apuração é feita no GUEPARDO Tax. Então, na prática, meu medo é um documento emitido lá não chegar completo na apuração e eu só descobrir no fechamento. Como garantir que tudo o que o sistema satélite emitiu chega ao SAP e entra na apuração? O que eu confiro todo mês?


Atualização:

Obrigada aos dois. Vou conferir por chave do documento e medir quantos dias o satélite leva para devolver cada nota. Uma dúvida de seguimento: se a nota chegar ao SAP depois que a apuração do mês foi fechada, o certo é reabrir a apuração ou lançar no mês seguinte? Aqui ninguém definiu isso.

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O material que temos não traz garantia pronta de completude para sistemas satélites; a garantia é uma conferência por chave do documento, todo mês. Na segunda-feira:

  1. Três pontos: satélite, SAP e apuração, lado a lado, com a chave do documento como elo.
  2. Atraso: meça o intervalo entre emissão e chegada ao SAP; um dos módulos documentados já trabalha com janela máxima de 15 dias corridos na busca complementar (EFD-Reinf).
  3. Regra de nota tardia: defina antes da primeira ocorrência.
  4. Emissão: a apuração de ISS não emite NFS-e; a emissão é outro problema, por município.

Como tratar nota que chega depois da apuração fechada é decisão da empresa: confirme com o tributário da empresa. Para desenhar a interface, veja integração fiscal no SAP por API.

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Dúvida curta, e o básico, tá: isso é regra de processo e precisa ser definida com o tributário da empresa antes da primeira ocorrência, não na hora. A base que consultamos não afirma como o GUEPARDO Tax trata documento que chega depois da apuração fechada; confirme com a NTT ou teste no ambiente. Enquanto isso, registre cada atraso como indicador mensal, com a nota, as datas e o motivo, para a regra nascer de dado e não de opinião.

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A pergunta é simples, a resposta é de processo: a garantia não vem do produto, vem de uma conferência de completude que você monta. O ponto é que, viu, o material que temos não descreve interface do GUEPARDO Tax para sistemas satélites; confirme com a NTT ou teste no ambiente. Conferência mensal:

  1. quantidade e valor emitidos no satélite, por período e série;
  2. quantidade e valor registrados no SAP;
  3. quantidade e valor na apuração;
  4. lista das diferenças, uma a uma, com dono.
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Boa tarde, colegas do fiscal. Discordo de conferir só por quantidade. Bem, colocando no papel:

  1. compare por chave do documento, porque cancelada, substituída e denegada entram na contagem e escondem falta;
  2. meça quantos dias o satélite leva para devolver cada nota ao SAP;
  3. trate o atraso como risco: na EFD-Reinf, a documentação diz que a busca complementar tem limite em dias corridos, no máximo 15 dias considerando o vencimento do imposto.

O que temos de documentação não afirma se o mesmo limite vale para as outras obrigações; confirme com a NTT.

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