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Fóruns / EFD-Reinf e retenções declaradas

Qual a exposição da empresa se a EFD-Reinf for enviada com divergência?

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Vou direto à dúvida. Passamos por situação parecida no fechamento do mês passado: a EFD-Reinf foi enviada com valor diferente do que a contabilidade tinha. O comitê quer entender a exposição em multa, caixa e imagem. Não vamos definir tese nenhuma, só controle de processo. Como vocês descrevem essa exposição ao comitê sem inventar número, e que controles reduzem o risco de enviar divergente?


Atualização:

Obrigada, pessoal. Olha, a sacada é montar três conferências antes de cada envio: nota contra guia, guia contra saldo contábil e evento contra dado de origem. Dúvida de seguimento: o material da NTT diz se a transmissão da Reinf sai pelo próprio produto?

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A exposição da EFD-Reinf divergente é, antes de tudo, risco de prova: a empresa precisa mostrar de onde veio cada valor. Para o comitê:

  1. Multa e prazo: o material que temos não traz regra nem valor. Confira o texto vigente.
  2. Controle: três conferências antes do envio, nota contra guia, guia contra saldo e evento contra dado de origem.
  3. Caixa: o débito da contribuição só é gerado com o período fechado, segundo a NTT.
  4. Produto: a transmissão pelo produto não está confirmada no material. Confirme com a NTT.

Mais em EFD-Reinf no SAP. A forma de tratar cada divergência é decisão do tributário, então confirme com o tributário da empresa.

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Perdoem a ignorância, mas respondendo: o plano é conferir o que o material diz.

  1. O material cita transmissão por carga, conciliação de eventos, fechamento do período e DCTFWeb entre as funcionalidades da Reinf.
  2. A mensageria ECG aparece como não conferida. O material que temos não afirma mais que isso.
  3. Confirme com a NTT ou teste no ambiente antes de planejar o envio.
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Antes da pergunta, o contexto. Sou ABAP e assumi a área há pouco, vindo de automotivo. No rollout, ó comum descobrirem tarde que um evento "aplicável" depende de dado que não existe no ERP. Por isso, antes de parametrizar, vale o questionário evento a evento e confirmar se a retenção sai certa no ERP padrão. A Reinf lê o que o ERP gravou: se o dado não nasceu na nota, o evento sai incompleto.

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O cenário é este: Trabalho há 15 anos com fiscal, hoje no SAP com GUEPARDO Tax. Discordo de tratar a Reinf só como risco de multa. Ou seja o risco de caixa vem junto: segundo a documentação da NTT, para contribuição previdenciária com DARF emitido pela DCTFWeb, a função Gerar Débito só gera e contabiliza o débito com o período fechado pelo R-2099. Na minha leitura, divergência no envio pode segurar o fechamento e, com ele, o débito.

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  1. Antes de transmitir, compare três pontos: nota, guia e saldo contábil.
  2. Divergência descoberta só na homologação do cliente, perto da data de exigência, custa mais caro.
  3. E batendo o olho, viu: ambiente de qualidade sem a transmissão configurada deixa parte do fluxo sem teste.
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Vamos ao que interessa: Sou key user, não do fiscal, e peço desculpa se for básico. A exposição maior costuma ser não saber provar de onde veio cada valor enviado. Sobre multa, o material que temos não traz regra nem valor, então confira o texto vigente com o tributário. Veja, no meu time: a primeira pergunta é sempre o que o ERP gravou. Notas de projeto dizem que a retenção que não bate entre nota, guia, Reinf e saldo contábil costuma ter causa na origem, não na apuração.

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