Como a documentação de um projeto de GUEPARDO Tax ajuda a empresa numa fiscalização?

Discordo em um ponto: dossiê completo demais atrapalha. Olha, aqui por perto, quando o fiscal pede explicação, ele quer a trilha de um número, não o projeto inteiro.

Monte três níveis: um resumo de uma página por obrigação, o dossiê por regra e o arquivo técnico de apoio. O primeiro costuma responder à maioria das perguntas, os outros dois ficam à mão. Acompanho o assunto desde a implantação do SAP com GUEPARDO Tax, e a documentação que consultamos não afirma que o produto gere esse resumo; confirme com a NTT ou monte o seu.

Complementando o Daniel com um ponto de cuidado. Na minha área, o que mais falta é a memória do que mudou depois do projeto. Documento de projeto mostra o desenho de um dia; fiscalização pergunta o desenho de um período.

Mantenha o inventário de extensões atualizado, com dono, objetivo e o que cada extensão assume do produto, e registre cada atualização de versão com a regressão comparando com evidência de períodos fechados. Assim você mostra o antes e o depois.

E aí, antes de mais nada, separe o que é público do que é restrito. A documentação funcional da NTT é de nível restrito: serve para entender, não para copiar nem para afirmar comportamento do produto em público sem fonte pública equivalente.

Num dossiê de fiscalização, use o seu próprio registro de parametrização e os seus testes, não o texto da documentação. Em dúvida, o jurídico decide o que sai da empresa.

Guarde o que liga cada regra ao seu dono e ao teste que a provou. Então, o ganho é que, na fiscalização, você mostra a regra, quem decidiu e a evidência de que funciona.

1. Dossiê por regra, com data, dono e vínculo com a regra.
2. Evidência dos testes: técnico, integrado, regressão, contábil e homologação do cliente.
3. Registro do primeiro fechamento em produção.

A decisão tributária por trás de cada regra é do cliente; documento técnico não a substitui.