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Fóruns / Fiscalização, auditoria e contencioso

Como comunicar à diretoria um erro fiscal achado no GUEPARDO Tax sem causar pânico?

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Moderado por Emanuel Kaufman. As três primeiras mensagens de cada pessoa passam por revisão e respondemos em até 1 dia útil.

Aqui se discute o comportamento do sistema. Decisão tributária é sempre da sua empresa, e ninguém neste fórum dá parecer.

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Pergunta objetiva: nosso time achou um erro fiscal que parece afetar várias competências e preciso levar o assunto à diretoria sem causar pânico. Ainda não sei a causa nem o tamanho. Quero levar só o que está confirmado e, por via das dúvidas, deixar claro o que não está. Rodamos S/4HANA 2021 com GUEPARDO Tax. Que estrutura de comunicação vocês usam?


Atualização:

Obrigado. Vou usar o quadro de quatro blocos e escrever não conferido onde for o caso, com as três hipóteses marcadas. Pergunta: se a diretoria pedir o valor do impacto antes de eu ter, o que eu digo?

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Roteiro final para a diretoria, em cinco passos:

  1. Texto de uma página: visto, confirmado, desconhecido e plano com datas.
  2. Fato medido separado de hipótese; onde faltou prova, não conferido.
  3. Origem em três hipóteses: produto, dado ou processo.
  4. Chamado à NTT só quando a evidência apontar para o produto.
  5. Impacto em valor com método e data de entrega, nunca estimativa solta.

Tratamento tributário das competências afetadas: decisão do cliente. Leia também o programa de governança fiscal no SAP.

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Sobre o valor do impacto, em lista:

  1. Diga o método que vai usar e o que ainda falta para ter o número.
  2. Dê uma data para o número; e aí, o prazo é compromisso, então só prometa o que dá para cumprir.
  3. Informe quais competências já foram revisadas e quais não.

Lembre também que o teste técnico da consultoria não prova que a apuração do mês está certa: quem valida é o cliente.

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Discordo de mandar a página sem dizer de onde veio o erro: a diretoria vai perguntar se é do produto, do dado ou do processo. Para isso, e aí, saindo um pouco do tema, comece com três hipóteses, marcadas como hipótese até alguém provar. A documentação de projeto observa que a causa raramente está no módulo de apuração e costuma estar na origem. Só se a evidência apontar para o produto, a correção de defeito é da NTT e o caminho é abrir chamado no canal oficial dela.

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Leve uma página com quatro blocos: o que foi visto, o que está confirmado, o que ainda não se sabe e o que será feito, com datas.

Eu, então, no meu dia a dia, mando sempre separando fato medido de hipótese, e onde não conferi escrevo não conferido, sem estimar número. Inclua as competências afetadas conforme a evidência e diga quem decide o tratamento tributário: é o cliente. O dossiê da ocorrência nasce com data, dono e vínculo com a regra.

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