Como organizar a defesa em contencioso usando a trilha de apuração do sistema?

Complementando o Juliano com o que a documentação da NTT descreve. Segundo ela, o módulo de PIS e COFINS tem histórico de modificação e busca de documentos, e a parte estadual é descrita como guardando histórico para fiscalização.

Sou consultor SD, não sou do fiscal, e peço desculpa se a dúvida for básica. No ambiente de qualidade, ó bom testar se o histórico mostra quem alterou e quando, antes de confiar nele num contencioso. A documentação que consultamos não afirma o nível de detalhe desse histórico.

Discordo em um ponto: não faça do sistema a defesa. E aí, no meu dia a dia, o sistema mostra como o valor foi calculado, mas a tese que justifica o cálculo é do tributário e do jurídico.

1. Separe a prova de cálculo, que vem do sistema, da tese, que vem do advogado.
2. Não entregue relatório que ninguém consegue explicar.
3. Lembre que quem valida é o cliente.

O teste técnico da consultoria não prova que a apuração do mês está certa.

Monte a trilha na ordem em que o número nasce: documento fiscal, apuração, ajuste, guia, lançamento contábil. Olha, colocando no papel, cada elo precisa de documento de origem e de data. Pelas notas de projeto, o validador oficial aceitar o arquivo não é prova; quem prova é a cadeia inteira.

Para o produto, o material que temos não descreve uma trilha única de apuração pronta para uso em contencioso; confirme com a NTT ou teste no ambiente. O que dá para anexar são os relatórios que já existem, cada um com data.