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Fóruns / Fiscalização, auditoria e contencioso

Como simular uma fiscalização interna para testar a prova de apuração do GUEPARDO Tax?

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Uma questão só: sou contador e acompanho o assunto desde a implantação do S/4HANA 2023. Minha gerente quer fazer um ensaio de fiscalização antes de a auditoria chegar, para testar a prova de apuração do GUEPARDO Tax. Agora, um alerta: ninguém aqui fez isso. Como vocês montariam esse ensaio, com que roteiro, quem faz o papel do auditor e o que deve sair no fim?


Atualização:

Obrigado, pessoal. Vou propor três valores sorteados, um tributo, um trimestre, e alguém da auditoria interna fazendo o sorteio e a cobrança. Pergunta de seguimento: o resultado do ensaio deve ir para a auditoria externa ou ficar só interno? E quem decide o que fazer com os elos manuais que aparecerem?


Atualização:

Atualizando: fizemos a primeira rodada com um valor só. O time levou mais da metade do tempo procurando o lançamento contábil, e a gerente decidiu que a segunda rodada será com a auditoria interna sorteando. Fica o recado para quem for repetir: comece pequeno, mas cronometre.

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O ensaio de fiscalização interna funciona quando parte do valor apurado e volta ao documento, com sorteio feito por alguém de fora do time. O roteiro que a conversa fechou:

  1. Escopo pequeno, como um tributo e um trimestre.
  2. Sorteio de valores de meses fechados por alguém da auditoria interna.
  3. A cadeia inteira de cada valor: documento, apuração, ajuste, guia e contabilidade.
  4. Cronômetro e lista dos elos manuais, inclusive extensões Z sem dono.
  5. Separação entre quem responde e quem avalia.

O resultado é o mapa dos elos manuais. Veja testes fiscais no SAP.

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Boa tarde, colegas do fiscal. Discordo de o próprio time conduzir. Como vimos, viu, ensaio feito por quem monta a apuração protege o que já conhece. O material que temos aponta o perfil de acesso tratado como assunto de TI, com ninguém verificando se a mesma pessoa apura, aprova e lança a guia. Passei por situação parecida no fechamento do mês passado. Traga alguém da auditoria interna para sortear e cobrar, e separe quem responde de quem avalia.

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E aí, pessoal. Acabei de assumir a área, vindo de indústria química, e montei assim:

  1. Defina o escopo, como um tributo e um trimestre.
  2. Sorteie os documentos com alguém de fora do time.
  3. Dê um prazo curto para cada pedido.
  4. Anote cada elo que ficou manual.

Com a mão na massa, pois é, o ensaio vira um mapa dos elos manuais. Esse mapa é o resultado que a gerente precisa.

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Começo pelo básico do projeto: no meu caso, o ensaio mostrou extensão Z que ninguém sabia que existia. Trabalho há 3 anos com fiscal e hoje estou no RISE with SAP. O óbvio, viu, é incluir no roteiro a pergunta sobre desenvolvimento próprio. O material que temos recomenda inventário vivo com dono, objetivo e o que cada extensão assume do produto. Se o time não conseguir listar, o ensaio já achou a primeira falha.

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Contexto rápido primeiro: sou key user fiscal, não do fiscal puro. Monte o ensaio como a fiscalização faria, partindo do valor e voltando ao documento. Então, pelo meu histórico, sorteie três valores apurados de meses fechados e peça ao time a cadeia inteira de cada um: documento, apuração, ajuste, guia e contabilidade. O material que temos trata esse caminho como a prova. Cronometre quanto tempo o time leva e onde trava.

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