Quanto tempo guardar arquivos e relatórios do GUEPARDO Tax para fins de fiscalização?

Vou direto à dúvida da Bianca sobre o que entra. Contando nos dedos, tá:

1. o arquivo de cada obrigação, como foi gerado;
2. o retorno do validador, quando houver;
3. a conciliação com a contabilidade do mesmo período;
4. a justificativa de cada ajuste manual;
5. a evidência de quem conferiu e quando.

Nas notas de projeto que li, o ponto fraco é o arquivo que o validador aceita sem ninguém provar que o imposto apurado é o escriturado e o pago. Sem a conciliação, guardar o arquivo prova pouco. É julgamento de consultoria, não medição.

Situação atual aqui e uma discordância: guardar tudo para sempre não é política, é depósito. O óbvio, né, é que prazo longo demais também custa, e o jurídico precisa pesar isso com o fiscal. Acabei de assumir a área, vindo de e-commerce, e na dúvida pedi o prazo por escrito a quem responde pela tese. Sobre o prazo em si, nem a ficha do produto nem eu temos fonte aqui; o material que temos não afirma e cada empresa decide com o seu tributário.

Me desculpem a pergunta, mas aqui fizemos de outro jeito: em vez de uma política por tipo de arquivo, uma tabela por período fechado, com todos os arquivos, relatórios e a conciliação daquele mês juntos. E aí, na última auditoria, o auditor pediu o mês inteiro e não um arquivo solto. Acompanho o assunto desde o outro ERP migrando para SAP. Segundo a documentação da NTT, o produto guarda histórico para fiscalização das obrigações estaduais; quanto tempo e o quê, o material que temos não afirma. Confirme com a NTT ou teste no ambiente.

O prazo de guarda é decisão da empresa, com o jurídico e o tributário, e eu não vou citar número aqui. Pergunta objetiva e resposta objetiva: o que o fiscal entrega à TI é a lista do que precisa provar. Agora, o truque é começar pela obrigação: para cada arquivo gerado, quem pode pedi-lo e que relatório de conciliação o acompanha. Acompanho o assunto desde a implantação do SAP com GUEPARDO Tax. Nas notas de projeto que li, o período de guarda é definido com o jurídico do cliente, junto com dono e dossiê por regra.