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Fóruns / Governança fiscal, AMS Fiscal e capacitação

Como comparar soluções de apuração fiscal no SAP com critérios que o conselho entenda?

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Explicando o cenário: o CFO precisa justificar ao conselho a escolha de uma solução de apuração fiscal para o nosso SAP. O conselho não é técnico e quer critérios claros. Também decidimos que a comparação não vai citar marca, porque queremos discutir critério, não torcida.

Que critérios usar para comparar soluções de apuração no SAP de um jeito que o conselho entenda e que depois dê para auditar?


Atualização:

Que eu saiba, que eu saiba, né, nenhuma das propostas que recebemos traz evidência datada para desempenho e volume. Vou montar a matriz com cinco critérios e uma coluna de evidência para cada. Dúvida: na coluna de risco do conselho, devo pontuar a falta de evidência como risco alto ou só marcar como pendente?

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Resumo dos critérios para o conselho: rastreabilidade de ponta a ponta (documento, apuração, guia e contabilidade); dono por regra; prova em ambiente com dado real de um mês fechado; sustentação com causa raiz e passagem de conhecimento; e uma coluna de evidência que separa o que está escrito do que é promessa. O que não tem fonte datada fica pendente, não vira certeza. A decisão é do CFO e do conselho. Para estruturar o comparativo, veja como escolher solução fiscal no SAP.

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Marque como pendente com prazo, e só vire risco alto se a evidência não chegar até a data. Assim a matriz mostra a decisão do fornecedor de provar ou não provar, sem acusar ninguém. E registre quem recebeu a resposta e quando, porque a decisão final é do conselho e do CFO, não da consultoria.

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Complementando com sustentação, olhando o XML. O material que temos traz um critério simples para o cliente escolher quem sustenta: causa raiz demonstrada, passagem de conhecimento e relatório periódico com recorrência. Traz também o alerta de que nível de serviço medido só em tempo de resposta engana. Leve isso ao conselho como pergunta: quando o mesmo chamado se repete, quem investiga a causa raiz?

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Discordo de dar peso igual a todos os critérios, e aí, pelo que testei. Para o conselho, o critério que pesa mais é o que o material não afirma: desempenho, volume, janela de processamento e nível de serviço aparecem como lacuna. Se a proposta promete número sem fonte datada, desconte o peso. Peça a evidência por escrito e registre a data. Critério sem evidência é opinião, e opinião não justifica uma decisão perante o conselho.

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Use cinco critérios, cada um com uma pergunta que o conselho entende. Primeiro, rastreabilidade: dá para seguir documento, apuração, guia e contabilidade? Segundo, governança: quem é dono de cada regra? Terceiro, prova em ambiente: o fornecedor aceita rodar o seu dado real? Quarto, sustentação depois do go-live. Quinto, o que a documentação não afirma. olha, como já disse, olha, como já disse em outras threads, comece pelo quinto: o que não está escrito vira risco do cliente.

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seja como for, viu. Sobre o critério de prova em ambiente: o validador do arquivo aceitar não prova nada, porque, segundo o material que usamos, ninguém prova assim que o imposto apurado é o escriturado e o pago. Peça para a conciliação rodar de ponta a ponta com um mês fechado do seu dado. Se a solução não permite essa prova, o conselho precisa saber antes de assinar, não depois.

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