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Fóruns / Governança fiscal, AMS Fiscal e capacitação

Como criar uma matriz de competências da equipe fiscal para operar o GUEPARDO Tax?

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Contexto rápido primeiro: o RH pediu um mapa de competências da área fiscal que usa o GUEPARDO Tax, e eu nunca montei isso. A verdade é que, né, temos três pessoas que sabem o fechamento e o resto só conhece a tela. Quero uma matriz que mostre onde dependemos de uma pessoa só e que sirva de base para um plano de treinamento. Que linhas e colunas devo usar? Como provar nível, em vez de só declarar?


Atualização:

Obrigada, gente. Vou montar a matriz com três eixos, nível por atividade e uma coluna de backup, incluindo as linhas de dado mestre e de interpretação tributária que a Juliana lembrou. A área de RH vai aceitar essa versão? Ainda não sei.


Atualização:

Complementando minha resposta: vou testar a matriz com um fechamento real antes de entregar ao RH. Quem não conseguir cumprir o nível marcado entra no plano de treinamento, e o nível só sobe com evidência. Me corrijam se eu estiver errada: faltou alguma atividade além de apuração, arquivos, guias, créditos e agenda?

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Para o RH, a versão final da matriz de competências deve conter:

  1. Atividades nas linhas, inclusive as que ficam fora do produto, como dado mestre e interpretação tributária.
  2. Eixos de leitura: tela, regra fiscal e contexto SAP.
  3. Nível comprovado: declarar não basta; sobe quem cumpriu um fechamento acompanhado.
  4. Substituto nomeado por atividade.

Resposta à pergunta final: o material que temos não lista outras atividades do produto; confirme com a NTT ou teste no ambiente. Veja também capacitação em GUEPARDO e reforma tributária.

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Dúvida curta, mas discordo em um ponto: matriz só de ferramenta ignora o que o produto não faz. A página do produto registra que ele não define estratégia tributária, não corrige dado mestre ruim e não substitui governança. Por precaução, viu, a matriz precisa ter linhas que não são do produto: dado mestre, interpretação tributária (que é do cliente) e governança das regras. Senão, a equipe fica treinada na tela e despreparada no problema.

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Primeiro o cenário: o RH costuma pedir competência como lista de cursos, e isso engana. Agora, de cabeça, separe três eixos: operação do produto, conhecimento da regra fiscal e conhecimento do SAP em volta (dado mestre, contabilização). Quem opera bem a tela, mas não entende a regra, passa o erro adiante. A matriz de três eixos mostra onde a equipe depende de uma pessoa só.

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Primeiro o cenário, na ótica do gerente: inclua o calendário. O produto, segundo a NTT, tem Agenda Fiscal, que atribui responsável a cada etapa e envia alerta de prazo. O prazo é, né, o que mais dói. Então a matriz precisa de uma coluna extra: quem substitui quando o titular está de férias. Sem backup nomeado por atividade, a matriz parece completa e não protege o fechamento.

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Olá a todos. Segundo a documentação da NTT, o produto tem aplicativos Fiori que consolidam apuração, geração de arquivos, administração de guias, controle de créditos e agenda. Agora, pelo que vi, isso dá as linhas da matriz: uma por atividade, não por tela. Colunas: pessoa, nível (observa, opera com apoio, opera sozinho, ensina) e evidência. A evidência pode ser um fechamento acompanhado. Comece com 5 ou 6 atividades.

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