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Fóruns / Governança fiscal, AMS Fiscal e capacitação

Como definir prioridade e prazo de resposta dos chamados fiscais em uma AMS Fiscal?

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Cenário e dúvida: sou consultor FI e não sou do fiscal, então peço desculpa se for básico. O prazo é, viu, o ponto em que mais tropeçamos.

Estamos desenhando o contrato de AMS Fiscal para o GUEPARDO Tax e a diretoria quer saber como definir prioridade e prazo de resposta. Chamado fiscal perto do fechamento tem urgência diferente de um chamado de melhoria. Como separar os níveis sem inventar prazos que o fornecedor não consegue cumprir? E o que a empresa precisa garantir do lado dela para o prazo valer?


Atualização:

Obrigado a todos. Vou propor três níveis pelo efeito no calendário, com relógio parado quando a dependência é do cliente, e período especial no fechamento. Uma dúvida que sobrou: quem decide o nível de um chamado, quem abre ou o fornecedor? Se for só quem abre, tudo vira urgente.

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Estrutura que a conversa sustenta:

  1. Nível pelo calendário: o que impede obrigação com vencimento próximo vem primeiro.
  2. Período de fechamento: regra especial nos dias de fechamento.
  3. Relógio: para quando a dependência é do cliente, como acesso e ambiente.
  4. Medida: causa raiz e recorrência, não só primeira resposta.

Prazos numéricos de atendimento o material que temos não traz; fixe-os por contrato e, para defeito do produto, confirme com a NTT. Veja também AMS Fiscal de governança.

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Em todo caso, né, o que ajudou aqui foi separar no contrato o que depende de terceiros. Já passei por situação parecida no fechamento do mês passado: o relógio do chamado corria enquanto a gente esperava o cliente liberar o acesso.

Então, escreva na cláusula de prazo quem para o relógio e quando: acesso individual aos ambientes, ferramenta de chamados e ambiente de qualidade são dependências do cliente. E indicador de atendimento precisa separar o que depende de terceiros.

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Conforme o combinado, né: discordo de medir o AMS pelo tempo de resposta. Começo pelo básico do projeto, sou controller e acabei de assumir a área. Resposta rápida sem solução gera chamado repetido. O que importa é causa raiz demonstrada e passagem de conhecimento, e um relatório periódico que mostre se a mesma causa voltou.

Nível de serviço medido só em tempo de resposta engana, e um prazo de primeira resposta bonito pode esconder problema que nunca fecha.

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De modo geral, tá, outra forma é tratar o fechamento como período especial: durante os dias de fechamento, o contrato prevê atendimento diferente e contato direto, e fora dele segue o fluxo normal. Boa tarde, pessoal: eu vim de varejo e lá a gente fazia isso com janela de apuração.

A Agenda Fiscal, segundo a documentação da NTT, controla entregas, atribui responsável a cada etapa e envia alerta de prazo; o calendário do contrato pode partir dela.

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Defina a prioridade pelo efeito no calendário fiscal, não pela cara do chamado.

No meu time, né, a pergunta que ordena a fila é: o que está parado impede uma obrigação com vencimento perto? Se sim, vai para o topo. O material que temos não traz prazos numéricos de atendimento; os números têm de nascer da negociação com o fornecedor e do que a NTT responde no caso de defeito do produto. Confirme com a NTT ou teste na prática do contrato.

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