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Fóruns / Governança fiscal, AMS Fiscal e capacitação

Como priorizar os chamados fiscais no SAP no fechamento do mês?

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Pessoal, olha, no go-live a gente tratou tudo como urgente e o resultado foi o pior fechamento do ano. Agora, no período de fechamento, o pedido de suporte chega de todos os lados e não sei o que atender primeiro.

Como vocês ordenam essa fila? Tem critério que funcione ou é tudo caso a caso? Gostaria de saber o que costuma vir antes.


Atualização:

Boa observação, Rogério. Vou separar o compartilhado num grupo próprio, porque do jeito atual ele se perde no meio das demandas comuns. Acho que é exatamente o que faltava na nossa fila, e isso ajuda a equipe a enxergar o impacto antes que ele aconteça.


Atualização:

Então a ordem fica: bloqueio, compartilhado e depois o resto. Vou testar isso no próximo encerramento e volto para contar o que aconteceu com o atendimento de cada grupo, para a equipe toda ver o resultado.

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Resumo do que apareceu: primeiro o que para a emissão, depois o que atinge rotina de muitos usuários, e o resto em seguida. Cada item precisa de alguém que responda por ele, senão a lista empaca. A hierarquia é sugestão, e a palavra final sobre o que sobe na fila é de quem responde pelo tributo na empresa. Quem quer levar isso para a rotina de suporte pode olhar a estabilização fiscal depois do go-live.

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Não concordo em olhar só o estrago imediato. Pelo meu lado de programação, o chamado mais traiçoeiro é o miúdo que toca numa rotina usada por todo mundo. Um ajuste pequeno de cadastro pode derrubar três relatórios e nunca subir na lista de prioridade. Eu checaria primeiro quem depende daquilo, e só depois o tamanho do prejuízo.

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Complemento com a regra simples que usamos:

  1. Trava a emissão ou a apuração do período? Vai primeiro.
  2. Gera divergência entre o que o motor calcula e a conferência? Vai em seguida.
  3. É melhoria ou ajuste de relatório? Espera o encerramento.

O segredo, vamos lá, viu, é não deixar relatório furar a fila.

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Por assim dizer, ó, eu acrescentaria um dono para cada pedido. Sem dono, cada área acha que a outra vai resolver, e o pedido fica parado até a última hora. Vale também olhar quem está de férias no período. Não é tecnologia, é escala de gente.

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Para mim, o critério que vale é o estrago na nota que ainda pode ser emitida ou escriturada naquele período. Se o pedido trava uma nota ou um cálculo, ele passa na frente de qualquer melhoria.

Na tela de pedidos, eu filtro pelo que segura o encerramento e deixo o restante, sem reclassificar tudo. E aí, na virada do ano, a fila ficou mais clara, porque a equipe parou de achar que tudo era urgente.

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