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Fóruns / Governança fiscal, AMS Fiscal e capacitação

Como separar incidente fiscal, dúvida e evolução nos chamados do AMS Fiscal?

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Perdoem a ignorância: tenho 20 anos de fiscal, mas só agora estou do lado de quem cobra o contrato de sustentação. Todo chamado chega marcado como urgente e a fila virou um mural de bandeira vermelha. Preciso de uma regra simples para separar incidente fiscal, dúvida e evolução sem brigar com cada solicitante. E aí, um adendo: queria um critério que dê para auditar depois, porque a diretoria vai perguntar por que um chamado passou na frente do outro.


Atualização:

Obrigado a todos. Peguei os chamados abertos da semana e reclassifiquei com as quatro perguntas na mão: sobraram poucos incidentes de verdade, e quase tudo que estava vermelho era dúvida ou evolução. Fica a pergunta de seguimento: quando o solicitante chama de incidente algo que é evolução, quem converte o chamado, quem atende ou o gestor?

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Fechando a conversa, em passos para segunda-feira:

  1. Tipo: incidente se algo funcionava e parou; dúvida se nada quebrou; evolução se é comportamento novo.
  2. Urgência: pelo impacto, com as perguntas de obrigação em risco e valor errado já gravado.
  3. Entrada: três campos obrigatórios, sem eles o chamado volta.
  4. Conversão: proposta de quem atende, aceite do solicitante, desempate do gestor, tudo registrado.

Em contratos de sustentação costuma aparecer incidente, causa raiz e abertura de chamado no canal oficial da NTT quando a evidência aponta para o produto. Para o prazo de atendimento da NTT em si, o material que temos não afirma isso; confirme com a NTT ou teste no ambiente. Veja também como estruturar a governança fiscal na sustentação do SAP.

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Pode ser uma dúvida boba: Pode ser uma dúvida boba, mas a conversão eu resolvi assim, em ordem:

  1. quem atende propõe o novo tipo e escreve a razão no próprio chamado;
  2. o solicitante concorda ou contesta no mesmo chamado;
  3. se houver impasse, o gestor decide e o motivo fica registrado.

Abrindo um parêntese, tá, o registro da conversão é o que protege na auditoria: quem olhar depois vê quem mudou o tipo e por quê.

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Boa tarde, pessoal. Só somando: separem o tipo da urgência. Tipo é incidente, dúvida ou evolução. Urgência vem do impacto. E aí, a regra é: prazo de resposta pertence à urgência, não ao tipo. Para a fila parar de ficar toda vermelha, o chamado só entra com três campos obrigatórios:

  • período ou competência afetados;
  • documento ou arquivo de exemplo;
  • obrigação com data em risco, se houver.

Sem esses campos o chamado volta para o solicitante, sem urgência atribuída.

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Bom dia, galera. Discordo em um ponto: só o antes e o depois não basta. Bem, olhando o XML, tem incidente que nunca funcionou e só apareceu agora, e tem dúvida que vira incidente quando a resposta mostra parametrização errada. Aqui no fechamento do mês passado um chamado entrou como dúvida e ficou três dias parado, enquanto a apuração estava errada. Eu classifico com duas perguntas extras: bloqueia obrigação ou fechamento? Já existe valor errado gravado? Se uma das duas for sim, trata como incidente, seja qual for o rótulo. O que costuma dar problema em sustentação é escopo mal definido entre sustentação e projeto.

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Uma questão só: eu sou de MM, não do fiscal, então olho pelo lado do que quebrou. A pergunta que separa tudo é: algo que funcionava deixou de funcionar? Se sim, é incidente. Se nada quebrou e a pessoa quer entender uma regra, é dúvida. Se quer comportamento novo, é evolução. Veja, a título de exemplo, um chamado assim é incidente:

  • antes: a nota contabilizava sozinha;
  • agora: erro na contabilização, mesma nota, mesmo usuário.

O critério é o antes e o depois, não o tom do e-mail.

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