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Fóruns / Governança fiscal, AMS Fiscal e capacitação

O que é governança fiscal, na prática, e quem responde por ela?

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Pano de fundo: preciso explicar para a diretoria o que significa governança fiscal, porque cada área fala de um jeito. E veja, o cuidado é não usar a expressão como enfeite. Na minha empresa ela aparece em três áreas diferentes. Para quem está do lado operacional do SAP, onde mora a responsabilidade de verdade?


Atualização:

Isso ajuda muito. Então a governança é a matriz de decisão, e não o nome do comitê? Se eu desenho a matriz com um dono por regra, o comitê só serve para resolver conflito. Estou certa? E se a regra mudar no meio do ano, quem registra a mudança, a área ou o TI?


Atualização:

Obrigada pelos exemplos. Vou levar a matriz para a diretoria e ver se o pessoal de controladoria topa assinar cada linha. Quem me passa o formato da evidência que vocês pedem na auditoria? Tabela, print ou ata?

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Para fechar, o ponto que mais ajuda é colocar um nome ao lado de cada linha de responsabilidade e guardar onde fica a assinatura. Um grupo pequeno serve de instância de desempate, mas não substitui essa lista. Sem ela, qualquer conversa volta ao início.

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Discordo de uma parte: então, pra ser justo, governança fiscal não pode ser só o papel da controladoria. Se o fiscal só recebe a regra pronta, ele não consegue questionar a premissa. Eu prefiro um comitê pequeno com representante de fiscal, de TI e de controladoria, e uma pauta curta por mês. Aí a decisão deixa de ser de um lado só.

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Do lado contábil, a governança fiscal costuma ficar colada no fechamento. Eu separaria em duas camadas: a regra, que é decisão da empresa, e a evidência, que é o que a auditoria pede para ver. A primeira muda de tempos em tempos, a segunda precisa existir a cada fechamento. Mas, e aí, um palpite: a maioria tem a regra escrita e não guarda a evidência de que ela foi seguida.

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Eu acrescento uma checagem simples, e o teste é perguntar se a regra de imposto tem um dono com nome, e não só um departamento. Quando o dono é um setor, a alteração some no meio do caminho. Quando é uma pessoa, a mudança fica registrada e alguém responde por ela.

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