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Fóruns / Governança fiscal, AMS Fiscal e capacitação

Quais sinais mostram que a operação do GUEPARDO Tax precisa de revisão de governança?

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Direto ao ponto: na operação do GUEPARDO Tax aqui, o fechamento está atrasando, o retrabalho aumentou e tudo depende de duas pessoas que sabem como as apurações foram montadas. Passamos por situação parecida no fechamento do mês passado, com planilha para explicar diferença. Como gestora, quero sinais objetivos, que eu possa medir, de que a governança da operação precisa de revisão, e não só a sensação de que está ruim. Quais sinais vocês olham? E a partir de quantos deles vale parar e rever o desenho?


Atualização:

Obrigada, gente. O combinado é, tá, que eu monte uma lista de verificação com esses sinais antes da próxima reunião de fechamento. Já testei duas coisas aqui: vários chamados do mês repetem a causa, e a lista de quem apura e de quem aprova mostrou uma pessoa nos dois papéis. Pergunta de seguimento: ao levar isso para a diretoria, peço revisão do contrato de sustentação ou primeiro redesenho a governança interna?

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Fechando, com os sinais que a conversa trouxe:

  1. Fechamento: diferença entre fiscal e contábil que consome dias de planilha.
  2. Recorrência: a mesma causa volta em chamados, sem causa raiz demonstrada.
  3. Pessoas: conhecimento concentrado, extensões Z sem dono e mesma pessoa apurando, aprovando e lançando a guia.
  4. Medição: indicador que não separa o que depende de terceiros.

Sobre a ordem da Valéria: comece pela governança interna, com dono por regra e dossiê com data, e só depois revise o contrato. São sinais de projeto, não medição de um sistema específico, e a decisão é de cada empresa. Mais em programa de governança fiscal no SAP.

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Sou novo nisso, desculpem, mas discordo em um ponto. Atraso por si só não prova falha de governança: indicador de atendimento que não separa o que depende de terceiros, como a NTT ou o próprio cliente, acusa a equipe errada. O básico, pois é, é medir também se a causa raiz foi demonstrada e se houve passagem de conhecimento. E nível de serviço medido só em tempo de resposta engana: o chamado fecha rápido e volta na semana seguinte. Eu olharia recorrência, não só prazo.

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Pessoal, bom dia. Complemento com o lado técnico, onde mais dói: extensão Z em volta do fiscal que ninguém sabe dizer qual existe, quem escreveu e o que assume do produto. Diga-se de passagem, pois é, essa é a parte que mais quebra na atualização. Sinal objetivo: você consegue listar as extensões com dono e objetivo em um dia? Se não consegue, falta inventário vivo, e atualizar a versão vira loteria.

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Aqui a gente olhou por outro ângulo, o do acesso. Acompanho o assunto desde a implantação do S/4HANA 1909 e, veja, batendo o olho, o que falta quase sempre é saber quem pode fazer o quê:

  • a mesma pessoa apura, aprova e lança a guia: sinal de revisão;
  • acesso de consultor por credencial compartilhada: sinal de revisão;
  • apuração só em planilha e memória de cálculo, sem trilha ligada à contabilidade: dependência de pessoas e dificuldade na auditoria.

É uma checagem de um dia e dá resposta objetiva.

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Os sinais mais objetivos são três: diferença entre fiscal e contábil que exige dias de planilha para explicar, chamado que repete a mesma causa e conhecimento concentrado em pessoas. Trabalho há 15 anos com fiscal e hoje estou no S/4HANA 2023, e a dica é, né, anotar quantas vezes a mesma causa reaparece por trimestre. Em relatórios de sustentação, chamados repetindo a mesma causa com ninguém dominando o ambiente fiscal é um padrão conhecido. É julgamento de projeto, não medição minha.

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