Que riscos o CFO deve pesar ao decidir entre apuração própria e um add-on como o GUEPARDO Tax?

Um lembrete, viu, sobre quem fica com o quê em cada modelo:

1. Com add-on, a manutenção da licença e a correção de defeitos do produto são da NTT. A parametrização e a validação do resultado continuam com a empresa.
2. Com programa próprio, tudo isso é da casa, inclusive o acompanhamento de cada mudança de regra.
3. Nos dois casos, a atualização de versão é risco: ela precisa de análise de impacto antes e regressão depois.

Sobre a dúvida do Diego, eu deixaria o inventário com o fiscal como dono, e a TI como apoio técnico.

Discordo de que o risco esteja só no lado do programa próprio. Trocar também tem risco, e o primeiro é achar que o add-on resolve o que ele não promete: o produto não define estratégia tributária, não corrige dado mestre ruim e não substitui governança.

Meu alerta, tá: confira obrigação por obrigação o que existe de documentação funcional. O material que temos registra que não há documentação funcional de ICMS, IPI, SPED Fiscal, DIFAL e outras. O material que temos não afirma o comportamento nessas obrigações; confirme com a NTT ou teste no ambiente.

Manter os programas próprios carrega o risco de ninguém saber o que existe: na experiência dos projetos, extensões Z em torno do fiscal quebram na atualização e ninguém sabe dizer qual existe, quem escreveu e o que assume do produto.

Até onde sei, viu, o primeiro passo é um inventário, com dono, objetivo e o que cada programa assume do padrão do SAP. Sem esse levantamento o CFO não tem como pesar nada, nem o custo de manter nem o de trocar.