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Fóruns / Governança fiscal, AMS Fiscal e capacitação

Que rotina mensal de governança fiscal uma empresa SAP deve ter para reduzir risco?

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Dúvida pontual: aqui não existe reunião fixa de governança fiscal. Cada área resolve o que aparece, e eu como auditor só descubro o problema quando ele vira diferença no fechamento.

O gestor quer uma pauta mensal enxuta, que caiba em uma hora. Então, tirando a prova, o que não pode faltar nessa pauta para reduzir risco de verdade, sem virar reunião de status?


Atualização:

Valeu, pessoal. Começo no próximo mês com o formato misto e com a Yara lendo o que cada dono preencher. Atualização de versão e acessos entram como assuntos permanentes desde a primeira reunião.

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A pauta de uma hora que a conversa desenhou combina cinco assuntos permanentes (diferença de fechamento, reincidência de chamado, mudança feita, quem tem acesso e a próxima atualização) com um checklist que os donos preenchem antes. Na sala, só entra o que voltou com problema. Todo ponto aberto sai com nome e data. A forma de organizar é decisão de cada empresa; sem dono e sem data, nada disso reduz risco. Um modelo está em programa de governança fiscal no SAP.

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Desculpem se for básico. O curioso é, ó, que o item que mais some da pauta é o chamado repetido. O material que lemos descreve sustentação em que os chamados repetem a mesma causa e ninguém domina o ambiente fiscal. Eu traria da lista de chamados do mês só os que reapareceram e perguntaria quem vai tratar a causa, não o sintoma. Cinco minutos bastam.

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  1. Boa tarde, pessoal. Discordo de deixar atualização de versão fora da pauta.
  2. Veja, um lembrete: o material que lemos trata atualização como decisão de risco e de calendário fiscal, não só de Basis.
  3. Janela depois que as obrigações do mês estiverem geradas e entregues, e regressão comparando com períodos fechados.

Se a pauta mensal não pergunta pela próxima atualização, o fiscal descobre a data no fechamento.

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Montando o contexto do que olho no log: acessos. Olhando o log, ó, o material que lemos aponta que perfil de acesso costuma ser tratado como assunto de TI e ninguém verifica se a mesma pessoa apura, aprova e lança a guia. Eu levaria todo mês uma consulta curta com quem apura, quem aprova e quem lança, e conferiria se há nomes repetidos. Se houver, a exceção precisa de justificativa registrada.

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Pessoal, bom dia. Uma alternativa a reunião mensal fixa: um checklist assíncrono, com cada dono preenchendo a sua parte até um dia antes, e reunião só para o que voltar com problema. Uma ressalva, né: o checklist só funciona se alguém lê tudo e cobra. Eu colocaria o auditor interno como leitor, para o gestor entrar só no que exige decisão. Assim a reunião fica curta e o histórico fica escrito.

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Prezados, bom dia. Eu montaria a pauta em cinco blocos curtos: diferenças do fechamento anterior, chamados repetidos, mudanças feitas no mês, acessos e pendências do mês seguinte. Um adendo, viu: cada bloco precisa de dono, e cada ponto aberto sai da reunião com responsável e data. Sem dono, a pauta vira conversa. A ideia é a mesma de dono por regra e dossiê com data que o material que lemos sugere, e isso é julgamento de prática, não regra do produto.

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