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Fóruns / GUEPARDO Tax: apuração e SPED

Como a Agenda Fiscal e a apuração do GUEPARDO Tax se conectam com o fechamento mensal?

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Me desculpem a pergunta. O fechamento fiscal aqui tem dezenas de passos manuais e a gestão quer que cada passo tenha dono. Passamos por situação parecida no fechamento do mês passado: um passo foi esquecido e o arquivo saiu incompleto.

Usamos SAP com GUEPARDO Tax, que tem uma Agenda Fiscal. Como a Agenda Fiscal e a apuração do produto se conectam com o fechamento mensal? Então, a dica é começar pela ordem dos passos, me falaram, mas não sei qual é a ordem certa.


Atualização:

Valeu a todos. Vou começar pelos cinco passos que já deram problema, mapear as dependências como o Jefferson mostrou e nomear dono da regra, não só do passo.

Pergunta de seguimento: depois que o fechamento terminar, como eu sei se a agenda e a apuração realmente bateram, e não só que o passo foi marcado como feito?

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O elo entre agenda, apuração e fechamento é o dono e a ordem dos passos. A NTT descreve agenda com responsável por etapa e apuração em base única; a configuração na tela não consta do material que temos, então valide com a NTT ou no ambiente.

  1. Liste os passos e suas dependências: o que precisa estar pronto antes.
  2. Comece pelos passos que já causaram atraso ou retrabalho.
  3. Nomeie o dono da regra, e o passo como execução.
  4. Termine com uma conferência de resultado feita por quem não gerou o arquivo.

Veja ainda obrigações acessórias e SPED no SAP.

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Olá, time. Bem, a gente costuma marcar o passo como feito e parar por aí. A marcação não prova nada. Quem valida é o cliente: o teste técnico da consultoria não prova que a apuração do mês está certa.

Por isso o último passo do calendário é uma conferência de resultado, com número: o total apurado contra o escriturado, explicado por quem não gerou. Só depois dela o fechamento conta como concluído.

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A pergunta é simples, mas discordo de pôr dezenas de passos na agenda de uma vez. E olha que, tá, agenda cheia demais vira agenda que ninguém atualiza. Comece pelos passos que já causaram atraso ou retrabalho.

Outro ponto: dono por passo é frágil, porque a pessoa sai de férias. O material de governança do cliente fala em dono por regra, dossiê com data e vínculo com a regra. Prefiro nomear o dono da regra e deixar o passo como execução.

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Talvez seja bobagem, mas a ordem não é opinião, vem das dependências. Veja, o prazo é consequência da ordem. A documentação mostra dependências reais:

  1. No ISS, gerar o arquivo da declaração exige antes a apuração dos tributos municipais próprios e de terceiros.
  2. O DAM em lote exige apuração com status Finalizado e sub-apuração criada.

Procure no seu fechamento onde cada passo exige que outro esteja pronto, e a ordem aparece.

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Boa tarde, pessoal. Segundo a documentação da NTT, a Agenda Fiscal controla e monitora entregas, atribui responsável a cada etapa e envia alerta de prazo, e a apuração opera sobre uma única base de dados. Então, a conexão é: cada etapa do fechamento vira um item da agenda, com um dono.

No rollout, a gente começou com uma lista numerada: o passo, quem faz, o que precisa estar pronto antes. O material que temos não descreve como montar isso na tela; confirme com a NTT.

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