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Fóruns / GUEPARDO Tax: apuração e SPED

Como acompanhar os eventos da EFD-Reinf no GUEPARDO Tax e tratar rejeições?

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Vou direto à dúvida. Estamos em implantação no S/4HANA 1909 e, no ambiente de qualidade, alguns eventos de retenção da Reinf voltaram rejeitados. Isso já atrasou o fechamento de teste duas vezes, e eu não tenho um jeito organizado de descobrir a causa de cada um.

Hoje eu abro um evento, leio a mensagem, tento corrigir e rodo tudo de novo. Quero um roteiro por evento: onde olhar, em que ordem e quando parar de mexer no GUEPARDO Tax e ir olhar a origem. O teste é, pois é, não perder mais um dia de fechamento com tentativa e erro.


Atualização:

Testei a ordem do Bruno no ambiente de qualidade com o lote que estava preso. Dois dos três rejeitados eram de cadastro mesmo, e só o terceiro era de nota. A planilha da Adriana já está montada com as colunas de retorno e origem, e vou levar o caso do R-2099 para a revisão de amanhã.


Atualização:

Última dúvida: quando o retorno vem sem explicação clara, quem abre chamado com a NTT, nós ou a TI? Estou propondo que o fiscal junte a evidência da planilha e a TI abra o chamado com ela anexada. Alguém já fez de outro jeito?

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Roteiro que saiu da conversa:

  1. Registre o retorno literal de cada evento rejeitado, com período e documento de origem.
  2. Decida a ordem de ataque e teste no ambiente de qualidade: cadastros antes dos periódicos foi o que funcionou para quem testou.
  3. Confira a origem no ERP: retenção, cadastro do parceiro e fechamento do período.
  4. Só então corrija no GUEPARDO Tax e rode a carga. Se o retorno não explicar, o fiscal junta a evidência e abre o chamado com a NTT.

Mais sobre a obrigação em como a EFD-Reinf funciona no SAP.

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Eu discordo um pouco da ordem de começar pela nota de origem. Aqui a ordem que funcionou foi olhar primeiro os eventos de cadastro e só depois os periódicos. Bem, a dica é: um cadastro rejeitado costuma derrubar o que depende dele. Isso é experiência nossa, não conferi na documentação, então valide no seu ambiente de qualidade antes de adotar.

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Sugiro uma planilha de uma linha por evento. Um trecho do que uso:

  • Evento: R-2010 | Período: o do fechamento
  • Retorno: rejeitado, texto copiado
  • Origem: número do documento
  • Causa provável e responsável

Agora, a sacada é: a causa raramente está no módulo de apuração e costuma estar na origem, na retenção gravada pelo ERP. Pela minha experiência, vale conferir primeiro a nota de origem.

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Dois pontos que eu acrescentaria, em lista:

  1. Confirme se a retenção sai certa no ERP padrão antes de mexer na Reinf, porque ela lê o que o ERP gravou.
  2. Veja se o cadastro do parceiro tem o dado que o evento exige.
  3. Confira o fechamento do período: segundo a documentação da NTT, a função Gerar Débito só gera e contabiliza o débito com o período fechado pelo R-2099.
Agora, só um detalhe: rejeição no fechamento trava tudo que vem depois, então não deixe esse para o fim.
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Trate cada rejeição como uma pergunta de origem: qual evento, de qual período, nascido de qual documento. A documentação da NTT descreve painel de apurações, conciliação de eventos e transmissão por carga, mas a lista de motivos de rejeição e como corrigir cada um não está no que consultamos.

Voltando ao ponto, tá: anote o retorno literal de cada rejeitado antes de corrigir qualquer coisa. Sem o texto original, na segunda tentativa você já não sabe se mudou o erro.

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