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Fóruns / GUEPARDO Tax: apuração e SPED

Como atribuir responsável e alerta de prazo a cada obrigação na Agenda Fiscal do GUEPARDO Tax?

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Sei que deve ser básico, porém: perdemos um prazo de obrigação porque a tarefa não tinha dono. Sou consultor MM e hoje o time fiscal depende de lembrete de calendário. Olha, no meu time ninguém sabe dizer quem era o responsável por aquela entrega.

Queremos usar a Agenda Fiscal do GUEPARDO Tax para atribuir um responsável e um alerta de prazo a cada etapa de cada obrigação. Por onde começar, e o que decidir antes de configurar?


Atualização:

Obrigado, pessoal. Vou separar dono da obrigação e executor da etapa, como o Gustavo Araújo sugeriu, e montar a tabela que o ABAP propôs. Pergunta de seguimento: quem confirma, depois do ensaio no ambiente de qualidade, que o alerta realmente chegou à pessoa certa? Deve ser o próprio fiscal ou alguém de fora?

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O resumo, com cada ponto no seu nível de prova:

  1. Produto: a NTT descreve a Agenda com responsável por etapa e aviso de prazo. Como configurar, por onde o aviso chega e se há escalonamento fica sem resposta no nosso material; confirme com a NTT ou teste no ambiente.
  2. Antes de configurar: uma tabela por obrigação, com quem responde pelo todo, quem executa cada passo, quem substitui e a data interna.
  3. Ensaio: uma obrigação fictícia em qualidade, conferida por quem não configurou, com a lista do que ficou sem teste.
  4. Segunda-feira: comece pela tabela de donos, que independe da ferramenta.

Para ver onde a Agenda se encaixa no produto, a página do GUEPARDO Tax reúne o escopo geral.

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Começo pelo básico do projeto: aqui o controller assumiu a conferência do ensaio, e conforme o combinado, né, ele assina o registro com data. Funcionou porque quem confere não é quem configurou. Mantemos o registro do ensaio guardado junto da tabela de donos.

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Dúvida curta e complemento: bem, no ambiente de qualidade eu faria um ensaio completo, com uma obrigação de mentira, responsável de teste e prazo curto, para ver o alerta chegar de verdade. Cuidado com um ponto das notas de projeto: ambiente de qualidade sem parte da configuração significa que parte do fluxo não é testada. Anote o que ficou de fora do ensaio, para não descobrir só em produção.

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Pra dar o contexto: discordo de atribuir responsável por etapa para tudo. O truque é distinguir dono da obrigação, uma pessoa só que responde pelo resultado, de executor da etapa. Etapa demais com nome diferente vira burocracia e a responsabilidade se dilui. Um dono por obrigação, com executores por etapa, e um substituto formal. Se a Agenda suporta essa distinção, o material que temos não afirma; confirme com a NTT ou teste no ambiente.

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Bom dia a todos. E aí, falando sério: começo pelo que o material afirma e pelo que não afirma. Segundo a documentação da NTT, a Agenda Fiscal controla e monitora entregas, atribui responsável a cada etapa e envia alerta de prazo. O material que temos não descreve como configurar: campos, canais de alerta, quem recebe, se há escalonamento. Isso eu confirmaria com a NTT ou testaria no ambiente antes de prometer qualquer coisa à diretoria.

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Boa tarde, pessoal. Agora, na minha área, que é ABAP, o que vejo é que a ferramenta só reflete o que o processo já definiu. Antes de configurar, eu montaria no papel uma tabela com uma linha por etapa, com obrigação, etapa, responsável, substituto e data interna de entrega. As notas de projeto falam em dono por regra e dossiê com data e dono, e a Agenda é o lugar natural para isso ficar visível. Sem substituto escrito, o alerta cai em quem está de férias.

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