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Fóruns / GUEPARDO Tax: apuração e SPED

Como configurar a busca de documentos da apuração no GUEPARDO Tax?

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Resumo da dúvida: a apuração abre, mas vários documentos do mês não aparecem. Suspeito que a busca de documentos não cobre todos os cenários da empresa: tem nota com lançamento direto em FI, serviço tomado e nota de filial. Veja, na última auditoria nos pediram a lista dos documentos que ficaram de fora e eu não consegui montar. Como configurar a busca para cobrir tudo, e como conferir o que faltou?


Atualização:

Obrigada. Peguei os faltantes: a maioria tinha lançamento direto em FI e alguns foram lançados depois do vencimento. Veja, na última auditoria vão pedir de novo. Que evidência eu guardo para mostrar que a lista de faltantes foi tratada?

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Resumo, na ordem em que fazer:

  1. Parta da diferença: lista de notas do mês no SAP contra a apuração, e agrupe os faltantes por forma de lançamento.
  2. Origem: nota sem lançamento contábil automático ou lançamento manual direto na conta de imposto.
  3. Janela: data de lançamento contra o vencimento, lembrando o limite de 15 dias citado para a busca complementar da Reinf.
  4. Evidência: uma linha por documento, com Docnum, causa e ação.

Onde cada regra da busca é configurada, a documentação do produto que temos não afirma; confirme com a NTT ou teste no ambiente. Veja GUEPARDO Tax no SAP.

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Deixa eu montar o quadro da evidência. O ponto é que, né, auditoria pede rastro. Guarde, para cada documento faltante: o número do documento (o Docnum, gerado na MIRO, identifica a nota), a forma de lançamento, a data de lançamento, a causa e a ação tomada. Uma linha por documento, uma planilha por período e a data da conferência. Isso responde ao que ficou de fora e por quê.

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O cenário é este: discordo de que seja só configuração. Veja, sem querer complicar: parte do que falta nasce na origem. Nota emitida por caminho sem lançamento contábil automático e lançamento manual direto na conta de imposto ficam fora do que a apuração enxerga, segundo as notas de projeto. Antes de mexer na busca, confira se o documento faltante foi lançado pelo caminho padrão. Isso não foi conferido em sistema.

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Sem querer atrapalhar: pra ser justo, viu, existe também o fator tempo. Segundo a documentação da NTT, no módulo da Reinf a busca complementar tem limite em dias corridos, no máximo 15 dias considerando o vencimento do imposto. Documento lançado depois dessa janela pode não entrar. Cheque a data de lançamento dos faltantes contra o vencimento do imposto. A documentação que consultamos não afirma que esse limite vale para as demais apurações.

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Pra dar o contexto técnico: o material que temos não descreve como cadastrar cada regra da busca de documentos, então não vou inventar tela. O que a documentação da NTT afirma é que a busca de documentos é funcionalidade da apuração e, na Reinf, pede nota de serviço de entrada registrada pela MIRO ou por fatura em FI, com a busca bem configurada para não faltar documento. Agora, o detalhe é que o documento precisa existir do jeito esperado. Passo: liste dez documentos faltantes e anote como cada um foi lançado.

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Saudações, pessoal. Outro caminho, sem pressa, tá: em vez de começar pela configuração, comece pela diferença. Segundo a documentação da NTT, a apuração de PIS/Cofins tem relatório de conciliação. Se ele existir na sua versão, compare com a lista de notas do mês no SAP. O que está na lista e não na apuração é o seu universo de falta. Agrupe por forma de lançamento e o padrão aparece.

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