Como o GUEPARDO Tax guarda o histórico de dados de apuração para eventual fiscalização?

Desculpem se for básico. Três anos de fiscal no ECC 6.0 e, olhando a tela, né, o que me ajudou foi montar uma tabela simples por período:

1. período e empresa;
2. obrigação gerada;
3. onde está o arquivo;
4. onde está a conciliação;
5. quem conferiu e quando.

Quando a fiscalização pede, a resposta sai da tabela, não da memória de ninguém. O prazo de guarda eu levaria ao jurídico da empresa, porque o material que temos não afirma prazo nenhum.

Dúvida pontual e discordância: guardar cópia fora do produto resolve só metade. O cerne, ó, é provar que o número da cópia é o mesmo que foi apurado e pago. Passamos por situação parecida e o arquivo aceito pelo validador não provou nada. Nas notas de projeto que li, o problema recorrente é o validador aceitar o arquivo e ninguém provar que o imposto apurado é o escriturado e o pago. Então a cópia vale se vier com a conciliação contábil do mesmo período. É julgamento de consultoria, não medição.

Segundo a documentação da NTT, o produto atende todas as Unidades da Federação e guarda histórico para fiscalização, mas o que fica guardado e por quanto tempo o material que temos não afirma; confirme com a NTT ou teste no ambiente. Agora, calma lá: antes de prometer qualquer coisa à fiscalização, escolha o período mais antigo que ela pediu, abra a apuração desse período no ambiente e veja se os documentos e os valores ainda aparecem. Esse teste responde mais que qualquer folder.

Vamos ao que interessa: eu não confiaria só na tela. Trabalho há 10 anos com fiscal e hoje estou no S/4HANA 2021, e agora, o x da questão, é guardar uma cópia da prova fora do produto. Exportar o relatório de conciliação e o arquivo gerado de cada período fechado, com data de geração e nome do responsável, dá uma segunda linha de defesa. A documentação cita relatórios de conciliação nos formatos do SPED ou conforme a demanda, mas não diz que eles substituem a guarda do período.