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Fóruns / GUEPARDO Tax: apuração e SPED

O que é SPED e como o GUEPARDO Tax ajuda a gerar as obrigações acessórias no SAP?

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Pode ser uma dúvida boba: tenho um estagiário fiscal e preciso explicar de forma simples o que é o SPED e como o GUEPARDO Tax ajuda a gerar as obrigações no SAP. Ele precisa entender a cadeia inteira, do documento até a transmissão. Alguém tem uma explicação curta que dê para ele repetir depois?


Atualização:

Obrigado a todos. Passei o exercício dos quatro elos para ele. A dúvida dele foi boa: se o arquivo passa no validador mas o valor está errado, em qual elo ele deve voltar? Eu disse que seria o da apuração, mas gostaria de confirmar com quem já viveu isso.

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Resumo para o estagiário: o dado sai do documento, é apurado, vira arquivo e só então é transmitido. A documentação da NTT situa o GUEPARDO Tax dentro do SAP, no meio dessa cadeia.

  1. Segunda-feira: ele escolhe uma nota real e escreve o caminho dela até o arquivo.
  2. Ao lado de cada passo, anota a tela em que o dado aparece.
  3. Arquivo válido e valor errado: voltar à apuração e ao documento, não ao arquivo.
  4. Anota quem faz a transmissão; o texto lido sobre a ECD não diz que o produto transmite, então confirme com a NTT.

Veja obrigações acessórias e SPED no SAP.

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A título de exemplo, pois é, a ECD. A documentação da NTT descreve criar a declaração, gerar o arquivo, passar no validador da RFB, entregar ao cliente para conferência e então transmitir ao Fisco. Cada verbo é um passo com dono. Entregue essa sequência numa folha ao estagiário e peça que marque onde ele já viu cada passo no ambiente.

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Discordo de dizer ao estagiário que o produto gera tudo. Bem, de qualquer forma, o texto lido sobre a ECD não diz que o produto transmite, e o validador aceitar o arquivo não prova que o imposto apurado é o escriturado e o pago. Ensine a separar: gerar é uma coisa, validar e transmitir são passos do processo da empresa. Confirme com a NTT o fim da cadeia de cada obrigação.

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Como se diz, o SPED é a forma digital de a empresa entregar ao Fisco suas informações fiscais e contábeis. Para o estagiário, a cadeia tem quatro elos: documento, apuração, arquivo e transmissão. Segundo a documentação da NTT, o produto se instala como add-on dentro do SAP e opera sobre uma única base de dados de apuração. Exercício: pegue uma nota real e desenhe os quatro elos, com o nome da tela de cada um.

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