Para que serve a pré-apuração no GUEPARDO Tax e quando eu rodo?

Na homologação, é onde se descobre: discordo de encurtar sem registrar. Se o time pula, o mínimo é anotar quem pulou, o motivo e a data. Sem isso a auditoria não separa erro de método de erro de dado.

Segundo o material que temos, o teste de homologação do cliente inclui a interpretação tributária, e o primeiro fechamento em produção entra na lista de testes. Pular na homologação e de novo no fechamento real é a combinação que eu evitaria.

O segredo é, pois é, virar critério. Monte um quadro de três colunas: obrigação, pré-apuração rodou (sim ou não) e diferença encontrada depois. Em um trimestre o quadro mostra se pular custou retrabalho.

Segundo a NTT, a Agenda Fiscal atribui responsável a cada etapa e envia alerta de prazo. Pergunte à NTT se a pré-apuração pode virar etapa da agenda, com dono. A documentação do produto que temos não afirma que pode.

Agora, em geral, a alternativa a pular é encurtar. Rode a pré-apuração logo depois que as notas entraram e confira só o que costuma divergir, deixando a conferência cheia para o dia seguinte. O material que temos cita como pré-requisito da Reinf que as notas de serviço de entrada estejam registradas pela MIRO ou por fatura em FI, e que a busca de documentos esteja bem configurada.

Então a pré-apuração só serve depois das notas. Qual dia do seu calendário é o melhor, o material não afirma.

O material que temos descreve pré-apuração só na EFD-Reinf, não como etapa geral do GUEPARDO Tax. Segundo a documentação da NTT, ali ela traz regras de relevância para CNO e tipo de serviço.

E aí, no nosso caso, se o time pula a pré-apuração da Reinf, perde esse filtro antes de montar as entradas. Para as outras obrigações a documentação que consultamos não afirma. Confirme com a NTT ou teste no ambiente.

Bem, o ganho é achar o problema antes da entrega. Segundo a NTT, o produto usa rotinas de pré-validação para achar inconformidades antes da entrega, na esfera federal. Não é a pré-apuração da Reinf, e o material não diz que uma substitui a outra.

Na reunião, pergunte sempre de qual obrigação a pessoa fala. Minha leitura, sem afirmação do material: pular a etapa tende a empurrar o erro para a entrega.