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Fóruns / GUEPARDO Tax: apuração e SPED

Quais transações do GUEPARDO Tax o time fiscal precisa liberar?

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Olá, comunidade. Passamos por situação parecida na entrega dos acessos do GUEPARDO Tax: faltou transação e o usuário do fiscal não conseguiu operar.

Preciso de uma lista mínima por papel, e não de liberar tudo por garantia:

  1. Quem cria e edita a apuração.
  2. Quem gera o arquivo da obrigação.
  3. Quem só consulta, como a auditoria.

Veja, de qualquer forma, não quero descobrir cada falta quando o usuário já estiver parado no fechamento. Alguém tem uma lista de transações por papel?


Atualização:

Valeu, gente. Vou montar a matriz por obrigação como o Télio falou e separar três papéis: quem cria a apuração, quem aprova e quem só consulta. A Adriana pediu a SU53, vou incluir isso no roteiro de teste. Dúvida: a /FHG/11 é de configuração, devo liberá-la para o analista fiscal ou deixar só com a consultoria?

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A documentação consultada lista as transações por obrigação, mas não traz uma matriz mínima por papel, então monte a sua em três passos.

  1. Para cada obrigação em uso, anote as transações documentadas e marque quem cria, quem edita e quem só exibe.
  2. Separe antes os papéis de quem apura, aprova e lança a guia, para a mesma pessoa não acumular os três.
  3. Teste com usuário real no ambiente de qualidade e registre cada falta de autorização pela SU53.

A documentação deixa a manutenção da configuração da FSI com a consultoria; não libere isso à operação por padrão. Detalhes do produto em GUEPARDO Tax. A matriz por papel não está coberta no que consultamos; confirme com a NTT.

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Para situar vocês: discordo em um ponto. Aprender a lista por tentativa e erro com a SU53 acaba liberando transação demais. Notas de projeto, com confiança baixa, apontam que perfil de acesso é tratado como assunto de TI e ninguém verifica se a mesma pessoa apura, aprova e lança a guia. O curioso é, pois é, que isso passa mesmo com perfil bem montado. Eu separaria os papéis primeiro e só depois ligaria cada papel às transações da obrigação.

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Desculpem se for básico, mas o método que uso na auditoria para achar o que falta é este. Peça ao usuário real que rode o fechamento no ambiente de qualidade e, a cada mensagem de falta de autorização, mande o print da SU53 logo em seguida:

  • SU53 aberta na hora: mostra o objeto de autorização que faltou.
  • Uma linha por falha na planilha de acessos.

Agora, falando sério, nem tudo vai para o analista fiscal: a documentação diz que a manutenção da configuração da FSI fica com a consultoria. Configuração é perfil de consultoria, não de operação.

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Vou direto à dúvida: a documentação da NTT lista as transações por obrigação, não por papel. Exemplos: a ECD usa /FHG/ECD001 e as de livro auxiliar /FHG/LAUX001 a 003; a ECF tem /FHG/ECF001 e /FHG/ECF010; a de PIS e COFINS tem /FHG/APC01 a 05. Uma matriz de transação por papel a documentação que consultamos não afirma. O teste é, pois é, montar a matriz você mesmo: para cada obrigação, quem cria, quem edita e quem só exibe.

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