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Fóruns / GUEPARDO Tax: apuração e SPED

Quais validações o GUEPARDO Tax faz antes da entrega do SPED para evitar erro no PVA?

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E aí, pessoal. Aqui o time só descobre o erro do SPED depois de importar o arquivo no PVA, e aí é correr contra o prazo. Acompanho o assunto desde a implantação do S/4HANA 2021 e quero saber o que o GUEPARDO Tax oferece de validação antes da entrega. Agora, de longe, o que parece existir é só conferência manual. Existe rotina que pegue inconformidade antes? E como provar para a auditoria que a conferência foi feita?


Atualização:

Valeu, pessoal. Vou pedir à NTT a lista das pré-validações do que entregamos e rodar a rotina num período já entregue, como o Wagner sugeriu. A dúvida que ficou: vocês guardam o relatório da pré-validação junto com o recibo da entrega, ou em pastas separadas?

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Fechando o tema em três pontos:

  1. Documentado: pré-validação federal sobre base única de apuração.
  2. Em aberto: lista das validações e equivalência com o PVA. O material que temos silencia sobre isso; confirme com a NTT ou teste no ambiente.
  3. Prova para auditoria: arquivo do relatório de pré-validação, resultado do PVA, data e responsável pela conferência, tudo no mesmo dossiê do período.

Leitura complementar: organização das obrigações do SPED no SAP.

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Bem, se não me engano, a documentação cita consultas e relatórios de conciliação nos formatos do SPED. Rotina que usamos aqui: 1. rodar a conciliação antes de gerar o arquivo final; 2. conferir os totais de cada bloco com o relatório contábil; 3. registrar quem conferiu e a data; 4. só então importar no PVA. A documentação que consultamos não afirma quais conciliações existem para cada obrigação; veja no ambiente.

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Complemento do lado da auditoria. Bem, a lição é separar o que o Tax faz do que o módulo Audit faz. A apresentação da NTT descreve o Audit como validação de arquivos e cruzamento de informações, integrado ao Tax. A base que consultamos não afirma que ele cobre o seu arquivo nem o seu leiaute; confirme com a NTT. Pergunta de controle: o seu contrato inclui esse módulo? Se não inclui, a pré-validação do Tax é o que sobra.

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Segundo a documentação da NTT, o produto usa rotinas de pré-validação para achar inconformidades antes da entrega, na esfera federal, sobre uma única base de apuração. Falando sério, tá: a base que consultamos não afirma a lista de validações nem se elas repetem as regras do PVA. Confirme com a NTT ou teste no ambiente. Passo: rode a rotina num período já entregue e veja se ela acusa os erros que o PVA acusou na época.

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Discordo de tratar a pré-validação como substituta do PVA. Olha, na última auditoria, o arquivo passou na conferência interna e a validação oficial reclamou de outra coisa. Uma síntese de notas de projeto, que é julgamento e não documentação do produto, diz para ICMS-ST e DIFAL que o validador oficial aceitar não é prova. Guarde as duas evidências, o relatório da pré-validação e o resultado do PVA, cada uma com data.

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