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Fóruns / GUEPARDO Tax: apuração e SPED

Qual o risco de multa e glosa quando o SPED gerado pelo GUEPARDO Tax tem inconsistência?

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Um pouco de história: somos uma empresa em RISE with SAP e o SPED sai do GUEPARDO Tax. Sou controller, não sou do fiscal, e peço desculpa se a dúvida for básica. Preciso explicar ao conselho:

  1. Qual é o risco de multa e de glosa se o arquivo sair com inconsistência?
  2. Que controles reduzem esse risco antes da entrega?
  3. O que eu peço ao fiscal para acompanhar?

Por via das dúvidas, pois é, não quero prometer valor de penalidade que eu não consiga sustentar.


Atualização:

Obrigada, pessoal. Vou levar ao conselho a mensagem de que o risco se controla antes da transmissão: dado com dono, pré-validação, validador e conferência do cliente. E vou dizer com clareza que o valor da penalidade não consta do que sei e depende do tributário. Pergunta de seguimento: o Otávio sugere dono na origem do dado, mas quem deve ser esse dono quando o dado vem de fora do SAP, o fiscal ou a área que o produz?

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A resposta curta: o material que temos não afirma valor de multa nem de glosa; o que a empresa controla é a prova do arquivo antes de transmitir. Os controles que a conversa reuniu:

  1. Origem do dado: dado que não nasce no documento fiscal tem dono e não passa por planilha solta.
  2. Pré-validação: segundo a NTT, o produto a usa antes da entrega.
  3. Validador: confirma o formato, não prova que o imposto apurado é o escriturado e o pago.
  4. Conferência do cliente: etapa nomeada, com responsável.

Penalidade e glosa dependem da norma vigente de cada obrigação, e a tese é do cliente: confirme com o tributário da empresa. Veja obrigações acessórias e SPED no SAP.

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Explicando o cenário: discordo de que a conferência do cliente seja o controle mais importante. Acompanho o assunto desde a implantação do S/4HANA 1909 e, que eu saiba, né, o problema aparece antes: dado que não nasce no documento fiscal, montado em planilha e importado. Pela nota de projeto, há registro do SPED que depende de dado de fora do documento fiscal, e conferir o arquivo final não acha a origem. O controle precisa ficar na origem do dado, com dono, antes de gerar.

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Antes da pergunta, o contexto: trabalho há 4 anos com fiscal e hoje estou no RISE with SAP. Completando o Sérgio, na prática, tá, os controles que reduzem risco são os que geram prova antes da transmissão. Na ECD, o fluxo descrito é criar a declaração, gerar o arquivo, passar no validador da RFB, entregar ao cliente para conferência e só então transmitir. A etapa de conferência do cliente é a que a diretoria costuma esquecer. O valor de penalidade depende da norma vigente de cada obrigação; confirme com o tributário da empresa.

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O material que temos não afirma valor nem regra de multa ou de glosa, então o que dá para controlar é a qualidade do arquivo antes da entrega.

Oi, pessoal do fiscal. Acompanho o assunto desde a implantação do RISE with SAP. Bem, o básico: segundo a documentação da NTT, o produto usa rotinas de pré-validação para achar inconformidades antes da entrega, na esfera federal. Mas validar não é provar. Uma situação que as notas de projeto descrevem:

Arquivo aceito pelo validador. Diferença entre imposto apurado e imposto escriturado: em aberto.

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