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Fóruns / GUEPARDO Tax: governança fiscal, papéis e dono da regra

A Agenda Fiscal do GUEPARDO Tax resolve a gestão de prazos da área fiscal?

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Dúvida pontual: hoje controlamos os prazos fiscais numa planilha mantida à mão, e o gestor perguntou se a Agenda Fiscal do GUEPARDO Tax substitui esse controle. Vim de outro ERP e estou migrando para SAP, então ainda não conheço o produto por dentro. Passamos por um susto parecido no fechamento do mês passado, quando uma entrega só foi lembrada no último dia.

Alguém usa a agenda no dia a dia? Dá para desligar a planilha, ou o que fica de fora?


Atualização:

Obrigada a todos. Vou montar o piloto: uma empresa, só a esfera federal, cinco obrigações, critério de corte escrito e a coluna de evidência de entrega decidida antes. Pergunta para quem usa: quem recebe o alerta de prazo, o responsável da etapa ou o gestor também?

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Fechando o tema, a decisão fica em quatro passos:

  1. Há função documentada: o produto traz uma agenda fiscal com acompanhamento de entregas, responsável por etapa e alerta.
  2. Há lacuna: não sabemos se ela substitui a planilha inteira. Isso só se responde com teste, ou perguntando à NTT.
  3. Piloto: uma empresa, uma esfera, poucas obrigações e uma regra de corte combinada antes de começar.
  4. Evidência de entrega: escolha o lugar do protocolo antes de abandonar o controle antigo. Destinatário do alerta também entra no piloto.

Para conhecer o produto, veja o GUEPARDO Tax.

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Sem enrolar: discordo de rodar em paralelo na empresa inteira, porque dobra o trabalho e a equipe acaba confiando só na planilha. Pra constar, prefiro piloto: uma empresa e uma esfera (federal, por exemplo) por um fechamento, com critério de corte escrito antes. E lembro da auditoria: o protocolo de entrega precisa morar em algum lugar. Se hoje ele está na planilha, decida onde ele passa a ficar antes de desligar.

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Olá, comunidade. Levante primeiro as colunas da sua planilha: obrigação, empresa, prazo, responsável, evidência de entrega. De qualquer forma, algumas dessas não são obrigação legal: prazo interno de conciliação, envio de relatório à diretoria. A base que consultamos não afirma que a agenda aceite prazos próprios do cliente; confirme com a NTT ou teste no ambiente. O que não couber, a planilha continua cobrindo, com dono definido.

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Como estamos hoje: aqui a gente não desliga a planilha de uma vez. Bem, um adendo, a alternativa é rodar os dois controles em paralelo por um ciclo e comparar. Se a agenda mostrou todas as entregas e alertou antes da planilha, o corte fica seguro; se faltou algo, você sabe o que, antes de depender dela. Anote cada diferença com a data, para a conversa com a NTT ter fato e não impressão.

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Boa tarde, colegas do fiscal. Segundo a documentação da NTT, a Agenda Fiscal controla e monitora entregas, atribui responsável a cada etapa e envia alerta de prazo. Então a função existe. O conteúdo que temos em mãos não afirma como ela se comporta no seu ambiente nem se cobre tudo que está na sua planilha; confirme com a NTT ou teste no ambiente. Bem, colocando no papel: pegue cinco obrigações do mês e veja se cabem nela, com responsável e alerta.

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