A NTT declara uma capacidade do GUEPARDO Tax: como a empresa deve registrar fonte e data?

Então, só um detalhe: discordo de tratar reunião e documentação como se fossem o mesmo nível. Fala de comercial e folder é fonte de apresentação; documentação funcional é outra camada. Promessa de ganho não vale como evidência. Eu registraria o nível da fonte na própria linha: reunião, material de apresentação ou documentação funcional.

Então, olhando a tela de qualquer apresentação, procure a data. Número sem data fica como não conferido e não entra em argumento de decisão. A documentação que temos diz para não usar número sem fonte pública datada, e isso vale para quantidade de clientes, percentual de mercado e ganho de produtividade.

Aqui o formato foi outro, e vale onde a fonte admite mais de um caminho: em vez de linha em planilha, uma página de controle de mudança no repositório do projeto, com o documento original anexado. Agora, pra não esquecer, guarde o arquivo original com a data de leitura, porque a versão do material pode mudar depois. Qualquer formato serve, desde que tenha dono e data de revisão.

Olha, na real, o registro mínimo cabe em uma linha por declaração: o que foi dito, por quem, em que documento ou reunião, em que data, e se já foi conferido em ambiente. A documentação que usamos separa o que um documento diz do que foi medido em sistema, e avisa que o documento não confirma o comportamento. Então a declaração da NTT entra como declaração, com status de não conferida, até alguém testar.

Acrescento o que costuma faltar. Veja, o número é pequeno, três campos a mais:

1. Quem confirmou e quando (pessoa da NTT, canal e data).
2. Versão instalada onde a funcionalidade seria usada.
3. Dono da decisão de usar, que é do cliente.

O material que temos pede exatamente isso: confirmar a situação atual e a disponibilidade na versão instalada antes de planejar uso.