Com que frequência revisar as regras do GUEPARDO Tax durante a transição da reforma?

Veja, já adianto: quem assina é o dono da regra, que deve ser do fiscal, e a TI assina só a parte técnica de teste. Se nada mudou, registre uma linha dizendo que nada mudou, com data e nome. Assim a auditoria vê que a revisão ocorreu. Trabalho há 30 anos com fiscal e hoje estou no S/4HANA 2023 e essa linha me poupou muita explicação em auditoria.

Sobre a reforma. O manual que temos, baseado na documentação da NTT, registra ferramentas de simulação de IBS, CBS e IS, com itens liberados para ramp up sem data de conclusão, e diz que valores simulados são estimativas da ferramenta e não substituem a apuração oficial. Ao pé da letra, pois é: se parte do que a ferramenta entrega ainda não tem data, a revisão precisa de uma linha fixa na ata perguntando o que mudou de status. O material não afirma o status atual; confirme com a NTT.

Discordo de fixar a frequência num número. Então, olhando o número, a pergunta do auditor é se a revisão aconteceu quando algo mudou, não se aconteceu todo mês. Revisão mensal sem registro de mudança vira ritual. Prefiro gatilho mais evidência: o que mudou, quem olhou, qual teste foi refeito. Trabalho há 20 anos com fiscal e hoje estou no RISE with SAP, e o que a auditoria pede é a evidência com data, não a periodicidade.

Completando sobre o gatilho de versão. Segundo o material que temos (síntese de projetos, não documentação oficial), a atualização entra numa janela depois que as obrigações do mês estiverem geradas e entregues, na ordem desenvolvimento, homologação, produção, e o primeiro fechamento real depois da atualização é o teste que conta. Então, pelo que vi, a revisão das regras deve estar marcada para esse primeiro fechamento. Sou consultor MM, não do fiscal, e peço desculpa se for básico.

Em linhas gerais, pois é: revisão por calendário mais gatilho. Trabalho há 10 anos com fiscal e hoje estou no S/4HANA 2023, e o que vi funcionar foi um ciclo curto logo depois do fechamento e outro disparado por evento. Eventos que eu usaria: atualização de versão do produto, nova nota de release da NTT e mudança na parametrização padrão do SAP. Cada regra tem dono, e o resultado vira uma linha de ata com data. A frequência exata é decisão de vocês e do tributário.