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Fóruns / GUEPARDO Tax: governança fiscal, papéis e dono da regra

Como avaliar a qualidade da prova de apuração entregue pelo parceiro do GUEPARDO Tax?

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Pessoal, bom dia. Assumi a área há pouco, vindo de alimentos, e o parceiro que implantou o GUEPARDO Tax me entregou um relatório de testes longo, cheio de capturas de tela, com um "aprovado" no final. Agora, antes de mais nada: eu não sei distinguir uma prova boa de um documento bonito. Se eu assinar o aceite e o primeiro fechamento der diferença, a pergunta vai ser minha. Que perguntas eu faço ao parceiro e o que exijo ver no relatório para aceitar a entrega?


Atualização:

Obrigado, as duas. Vou pedir os documentos reais e escolher eu mesmo dois períodos já fechados para repetir com o parceiro. Uma dúvida de seguimento: se o parceiro disser que o esperado está certo e o meu número conferido por fora discordar, quem desempata? Levo para o tributário da empresa ou primeiro peço que o parceiro refaça a conta e mostre a origem?

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Uma prova de apuração boa mostra o caminho do número e o que ficou de fora; um documento bonito só mostra telas aprovadas. Para decidir o aceite:

  1. Esperado antes do teste: cada caso traz o resultado esperado e quem o definiu.
  2. Caso real: peça documentos de períodos já fechados e repita dois ou três com alguém do seu lado olhando.
  3. Diferença explicada: sistema contra conferência por fora, por escrito, com data.
  4. O que ficou fora: lista de obrigações ou fluxos não testados, inclusive transmissão no ambiente de qualidade.
  5. Quem valida: o teste técnico não prova que a apuração do mês está certa; o primeiro fechamento em produção é o teste que conta.

Na segunda-feira, peça ao parceiro essa lista do que ficou de fora. Para organizar os testes por etapa, veja como estruturar os testes fiscais no SAP.

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Dúvida curta, e complemento: uma dor que se repete nas notas de projeto é a divergência descoberta só na homologação do cliente, perto da data de exigência, com o ambiente de qualidade sem a transmissão configurada, de modo que parte do fluxo nem foi testada. Então, o risco é aceitar o relatório sem perguntar qual parte ficou fora. Peça a lista por escrito. Sobre o desempate do Henrique: peça a origem do número do parceiro, linha por linha, e leve a diferença explicada ao tributário. Interpretação é decisão da empresa.

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Boa tarde, pessoal. Discordo de um ponto, e aí, na real, é o que mais me incomodou na minha empresa: a prova do parceiro, por melhor que seja, não encerra a conversa. A fonte que usamos diz que quem valida é o cliente e que o teste técnico da consultoria não prova que a apuração do mês está certa. Então a lista da Débora serve para você julgar o relatório, mas o aceite só vem quando alguém do seu lado repete um caso com número que você conhece. Sou auditora interna, não sou do fiscal, e peço desculpa se a ideia for básica: eu escolheria dois ou três documentos de períodos já fechados e pediria para rodar de novo na minha frente.

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Direto ao ponto: um relatório de testes só vale se mostrar o caminho do número, não só a tela de aprovado. Pelas notas de projeto que usamos como referência, o teste técnico é da consultoria e a homologação do cliente, que inclui a interpretação tributária, é outra etapa. Então eu pediria, pra ser justo, tá, estas cinco coisas:

  1. o resultado esperado de cada teste e quem definiu esse esperado;
  2. o documento ou período real usado, e não um exemplo montado;
  3. a diferença entre o valor do sistema e o valor conferido por fora, explicada por escrito;
  4. quem executou e quem validou, com data;
  5. o que ficou de fora do teste.
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