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Fóruns / GUEPARDO Tax: governança fiscal, papéis e dono da regra

Como consultar o histórico de alterações de regra e configuração no GUEPARDO Tax para auditoria?

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Olá, comunidade. Sou controller, não sou do fiscal, e peço desculpa se a dúvida for básica. Estamos numa migração de outro ERP para SAP e a auditoria pediu a relação de mudanças de regra e de configuração do ano no fiscal: o que mudou, quando, quem mexeu.

Meu analista abriu o GUEPARDO Tax e não sabe em que tela ou tabela buscar esse registro. Bem, dito isso, a pergunta é: o produto guarda o histórico de alteração de regra e configuração de um jeito que dê para entregar ao auditor? Se guarda, onde olhar? Se não guarda, qual o plano B que aguenta uma auditoria?


Atualização:

Obrigado a todos. Vou pedir ao analista o teste de qualidade que a Úrsula sugeriu e montar a lista de regras com dono, como a Valéria falou. Pergunta de seguimento: para o auditor, vale mais a lista feita no fim do ano ou o registro feito no dia de cada mudança?

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Para a auditoria, o histórico do produto mostra o que mudou, e o dossiê da empresa mostra quem decidiu. Os dois se complementam.

  • A NTT cita histórico de modificação na apuração de PIS e COFINS. Para os outros módulos, a documentação que consultamos não afirma; confirme com a NTT ou teste no ambiente.
  • Teste simples em qualidade: mude um parâmetro de teste e procure o rastro.
  • Sem rastro, vale chamado por mudança com dono, data e motivo, aberto no dia.

A página do GUEPARDO Tax mostra onde o produto entra no fechamento.

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Situação atual: complementando, entra a parte de acesso e de extensão própria. Então, o segredo é duas perguntas. Primeira: o consultor mexeu com acesso individual? As notas de projeto recomendam acesso individual, nunca credencial compartilhada, justamente para o rastro ter nome. Segunda: existe extensão Z em torno do fiscal? Elas costumam ser o que mais quebra na atualização, e o ideal é um inventário vivo com dono, objetivo e o que cada uma assume do produto. Sem esses dois itens, o histórico do produto ainda deixa lacuna na relação que o auditor pediu.

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Antes da pergunta, o contexto: discordo de um ponto. Log do sistema, sozinho, não responde auditoria. O que sustenta é a regra ter dono e o dossiê ter data e vínculo com a regra, como registram as notas de projeto. Eu aprendi na marra, tá: um histórico técnico mostra a mudança, mas não mostra a aprovação.

  1. Liste as regras do fiscal e o dono de cada uma.
  2. Para cada mudança do ano, guarde data, dono e motivo.
  3. Defina com o jurídico por quanto tempo guardar.
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Foi mal a pergunta, mas aqui a gente fez de outro jeito. E aí, como de costume, o registro de mudança vive fora do produto: cada alteração de regra entra com chamado, dono, data e o motivo, e o fechamento do ano é só puxar a lista. O produto pode ter o histórico dele, mas o auditor quer saber quem decidiu, não só quem digitou. É experiência de campo, não afirmação sobre o comportamento do GUEPARDO Tax, e dá trabalho disciplinar: se alguém altera sem abrir chamado, o buraco aparece só na hora da auditoria.

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Pessoal, bom dia. Na sustentação, pois é, a primeira resposta honesta é separar o que está escrito do que não está. Segundo a documentação da NTT, a apuração de PIS e COFINS tem a função de histórico de modificação. A documentação disponível não afirma que todos os módulos e todas as configurações tenham esse registro, nem diz em que tela ou tabela ele fica; confirme com a NTT ou teste no ambiente.

O teste é rápido: no ambiente de qualidade, altere um parâmetro de teste, anote hora e usuário, e procure o rastro. Se aparecer, você descobriu o caminho. Se não aparecer, já sabe que precisa do plano B.

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